গোপনীয়তা এবং রেকর্ড ধরে রাখার বিজ্ঞপ্তি

Last updated: 10 October 2026

এই বিজ্ঞপ্তি সম্পর্কে

আমরা অনুসন্ধানের প্রতিক্রিয়া জানাতে, অংশগ্রহণকারীদের নিবন্ধন এবং সমন্বয় করতে, অবদান এবং প্রাপ্তিগুলি পরিচালনা করতে এবং আমাদের ওয়েবসাইটকে সুরক্ষিত করতে তথ্য ব্যবহার করি। এই বিজ্ঞপ্তিটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে Agastheeswarar Arapani Arakattalai আমাদের প্রধান ওয়েবসাইট, অংশগ্রহণ পরিষেবা এবং অর্থপ্রদান পরিষেবা জুড়ে তথ্য পরিচালনা করে৷ আমাদের ধরে রাখার নীতি নীচে সেট করা আছে.

তথ্য আমরা সংগ্রহ করি এবং ব্যবহার করি

আপনি যখন আমাদের সাথে যোগাযোগ করেন, তখন আমরা আপনার নাম, যোগাযোগের বিশদ বিবরণ, প্রতিষ্ঠান, বিষয়, বার্তা এবং সম্মতি সংগ্রহ করি। অংশগ্রহণকারীদের রেকর্ডে প্রোফাইলের বিবরণ, অবস্থান, দক্ষতা, আগ্রহ, প্রাপ্যতা, পছন্দ, অ্যাকাউন্টের স্থিতি, চার্টার এবং গোপনীয়তার স্বীকৃতি এবং প্রোগ্রামের প্রতিক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত থাকে। অবদানের রেকর্ডের মধ্যে দাতাদের যোগাযোগ এবং ঠিকানার বিশদ বিবরণ, উদ্দেশ্য, পরিমাণ, অর্থপ্রদান প্রদানকারীর উল্লেখ এবং প্রয়োজনে সনাক্তকরণ অন্তর্ভুক্ত থাকে। অনুগ্রহ করে অপ্রয়োজনীয় সংবেদনশীল নথি বা আধার নম্বর পাঠাবেন না। Razorpay পেমেন্ট এন্ট্রি পরিচালনা করে; আমরা আমাদের ফর্মের মাধ্যমে আপনার কার্ড PIN, CVV বা পেমেন্ট পাসওয়ার্ড পাই না।

আপনার অ্যাকাউন্ট এবং পছন্দগুলি৷

আমরা হ্যাশ হিসাবে অংশগ্রহণকারী পাসওয়ার্ড সংরক্ষণ করি। যাচাইকরণ এবং পাসওয়ার্ড-রিসেট লিঙ্কগুলির মেয়াদ শেষ হয়ে যায় এবং শুধুমাত্র একবার ব্যবহার করা যেতে পারে। অ্যাকাউন্ট যাচাইকরণ এবং নিরাপত্তা ইমেল আপনার অ্যাকাউন্ট সমর্থন করে; প্রোগ্রাম আমন্ত্রণ সতর্কতা ঐচ্ছিক এবং আপনার অ্যাকাউন্ট সেটিংস পরিবর্তন করা যেতে পারে. স্বীকৃতি নির্বাচন করা আমাদেরকে আপনার অবদান শেয়ার করার অনুমতি চাওয়ার অনুমতি দেয়। আপনার নাম, ছবি বা গল্প প্রকাশ করার আগে আমরা নির্দিষ্ট অনুমতি নিয়ে থাকি। আপনি বিরতি বা অংশগ্রহণ থেকে প্রত্যাহার করতে পারেন. প্রত্যাহার একটি সম্পূর্ণ অবদান বাতিল করে না বা অ্যাকাউন্টিং বা বিরোধ পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় রেকর্ডগুলি সরিয়ে দেয় না।

তথ্যে অ্যাক্সেস

অনুমোদিত ট্রাস্ট কর্মীরা তাদের দায়িত্বের জন্য রেকর্ড অ্যাক্সেস করে। আমাদের অংশগ্রহণকারী ডিরেক্টরি সর্বজনীন নয়। আমরা আমাদের পরিষেবাগুলি সরবরাহ করতে হোস্টিং এবং ডেটাবেস পরিষেবা, Google Workspace ইমেল এবং Razorpay ব্যবহার করি। এই প্রদানকারীরা তাদের নিজস্ব নীতির অধীনে তথ্য পরিচালনা করে এবং ভারতের বাইরে এটি প্রক্রিয়া বা সংরক্ষণ করতে পারে। আমরা অডিট, রিপোর্টিং, আইনানুগ অনুরোধ, সুরক্ষা বা বিরোধ পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় রেকর্ড ভাগ করতে পারি। প্রাপ্তির লিঙ্কগুলি স্বীকৃতিতে অ্যাক্সেস প্রদান করে; সম্পূর্ণ লিঙ্ক সহ যে কেউ এটি দেখতে পারেন। দয়া করে এই লিঙ্কগুলি ব্যক্তিগত রাখুন।

অনুসন্ধান এবং অংশগ্রহণকারীদের রেকর্ড

তদন্ত শেষ হওয়ার পর আমরা সাধারণত দুই বছরের জন্য সাধারণ তদন্তের চিঠিপত্র বজায় রাখি। আমরা সাধারণত অংশগ্রহণকারীর যাচাইকৃত প্রোফাইল, সম্মতি এবং পর্যালোচনা রেকর্ড এবং অংশগ্রহণের সময় এবং স্থায়ীভাবে প্রত্যাহার বা রেকর্ড করা বন্ধের পরে তিন বছরের জন্য প্রোগ্রামের ইতিহাস বজায় রাখি। অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় থাকার তিন বছর পরে, আমরা অ্যাকাউন্টটি এখনও প্রয়োজন কিনা তা পর্যালোচনা করি এবং এটি বন্ধ করার আগে নিশ্চিতকরণ চাই। আমরা 30 দিনের পর যাচাই না করা নিবন্ধন পর্যালোচনা করি এবং 90 দিন পরে প্রোফাইলগুলি প্রত্যাখ্যান করি। আমরা অপ্রয়োজনীয় বিবরণ মুছে ফেলি বা বেনামী করি, ন্যূনতম নিরাপত্তা বজায় রেখে, সম্মতি বা বিরোধের প্রমাণ যেখানে ন্যায়সঙ্গত হয়।

ইমেল এবং নিরাপত্তা রেকর্ড

আমরা 30 দিন পরে সম্পূর্ণ বা ক্লান্ত অংশগ্রহণ-ইমেল সারি রেকর্ডগুলি সরিয়ে ফেলি এবং সফলভাবে পাঠানো বার্তাগুলির বিষয়বস্তু পরিষ্কার করি। মেয়াদোত্তীর্ণ যাচাইকরণ এবং পাসওয়ার্ড-রিসেট লিঙ্কগুলি অ্যাক্সেস অনুমোদন করতে পারে না। আমরা সাধারণত কমপক্ষে এক বছরের জন্য প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্ট অডিট এবং সুরক্ষা রেকর্ডগুলি ধরে রাখি, এবং আরও বেশি সময় যেখানে প্রোগ্রামের ইতিহাস, ঘটনা বা আইনী প্রয়োজনীয়তা এটিকে প্রয়োজনীয় করে তোলে। হোস্টিং প্রদানকারীরা তাদের নিজস্ব ধারণ ব্যবস্থার অধীনে কিছু অ্যাক্সেস লগ, ত্রুটি লগ এবং কুকি পরিচালনা করে। আমাদের ফর্ম-নিরাপত্তা রেকর্ডগুলি অনুসন্ধানের বার্তাগুলি সংরক্ষণ করার পরিবর্তে হ্যাশড শনাক্তকারী এবং টাইমস্ট্যাম্প ব্যবহার করে৷

আর্থিক এবং বিরোধের রেকর্ড

আমরা প্রযোজ্য ট্যাক্স, অ্যাকাউন্টিং, অডিট এবং অনুদানের প্রয়োজনীয়তার জন্য রসিদ, অবদান রেজিস্টার, প্রতিবেদনের জন্য প্রয়োজনীয় দাতা সনাক্তকরণ, নিষ্পত্তি এবং পুনর্মিলন রেকর্ড এবং সম্পর্কিত রপ্তানি বজায় রাখি। আমাদের হিসাবরক্ষক প্রযোজ্য ধরে রাখার সময়কাল এবং রেফারেন্স বছর নির্ধারণ করে, যেকোন ট্রানজিশনাল প্রয়োজনীয়তা সহ। এই রেকর্ডগুলি সংক্ষিপ্ত অংশগ্রহণকারীদের সময়সূচীর পরিবর্তে আর্থিক ধারণ সময়সূচী অনুসরণ করে। আমরা একটি অডিট, অভিযোগ, আইনি হোল্ড বা অমীমাংসিত বিরোধের বিষয় এবং প্রয়োজনীয় ধরে রাখার সময়কাল সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত রেকর্ডগুলি ধরে রাখি। আমরা শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় বিবরণ রাখি। প্রোগ্রামের আমন্ত্রণগুলি অপ্ট আউট করা অ্যাকাউন্টিং বাধ্যবাধকতাগুলিকে সরিয়ে দেয় না৷

মুছে ফেলা পর্যালোচনা এবং ব্যাকআপ

আমরা অন্তত ত্রৈমাসিকভাবে আমাদের ধরে রাখার সময়সূচী পর্যালোচনা করি। আমরা অনুমোদিত মুছে ফেলা বা বেনামী করার আগে ডাটাবেস রেকর্ড, মেইলবক্স কপি এবং ব্যক্তিগত রপ্তানি পর্যালোচনা করি। ধরে রাখার সময়কাল এই পর্যালোচনাগুলিকে নির্দেশ করে; নিষ্পত্তি প্রতিটি সিস্টেমে স্বয়ংক্রিয় নয়। ব্যাকআপগুলি পৃথক পুনরুদ্ধার চক্র অনুসরণ করে, তাই সক্রিয় সিস্টেম থেকে সরানো তথ্য প্রাসঙ্গিক ব্যাকআপের মেয়াদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত থাকতে পারে। একটি ব্যাকআপ পুনরুদ্ধার করার সময়, আমরা রেকর্ড করা মুছে ফেলার বিধিনিষেধ পুনরায় প্রয়োগ করি। আমরা মুছে ফেলা বার্তা সামগ্রী বজায় না রেখে একটি ন্যূনতম নিষ্পত্তি রেকর্ড রাখি।

কুকিজ এবং ওয়েবসাইট নিরাপত্তা

আমাদের অংশগ্রহণ এবং অর্থপ্রদান পরিষেবাগুলি সাইন-ইন, ফর্ম সুরক্ষা এবং প্রশাসনের জন্য সেশন কুকিজ ব্যবহার করে৷ হোস্টিং পরিষেবাগুলি IP ঠিকানা, তারিখ, অনুরোধ করা URL এবং ব্রাউজার তথ্য রেকর্ড করতে পারে। কুকি এবং লগিং ব্যবস্থা আমাদের ব্যবহার করা হোস্টিং এবং পেমেন্ট পরিষেবা জুড়ে পরিবর্তিত হতে পারে। এই ব্যবস্থা সম্পর্কে প্রশ্নের জন্য, আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন. HTTPS ব্যবহার করুন এবং আপনার শংসাপত্র এবং পাসওয়ার্ড-রিসেট লিঙ্কগুলি ব্যক্তিগত রাখুন৷

অনুরোধ এবং উদ্বেগ

অ্যাক্সেস, সংশোধন, পছন্দ পরিবর্তন, প্রত্যাহার, মুছে ফেলার অনুরোধ বা অংশগ্রহণকারীদের উদ্বেগের জন্য, admin@agastheeswarartrust.org এর সাথে যোগাযোগ করুন। যদি আপনার উদ্বেগের সাথে প্রাথমিক যোগাযোগ জড়িত থাকে, তাহলে info@agastheeswarartrust.org এ লিখুন এবং বিষয়টির সাথে জড়িত নয় এমন কারো দ্বারা পর্যালোচনার অনুরোধ করুন। আমরা আপনার পরিচয় যাচাই করতে পারি এবং ব্যাখ্যা করতে পারি কেন নির্দিষ্ট রেকর্ডগুলি বজায় রাখতে হবে। আমরা সাত কার্যদিবসের মধ্যে অনুরোধগুলি স্বীকার করি এবং 30 দিনের মধ্যে প্রতিক্রিয়া জানাই। আমরা কোন এক্সটেনশন ব্যাখ্যা করব; প্রযোজ্য আইনি সময়সীমা অগ্রাধিকার নিতে. প্রয়োজনীয় আর্থিক রেকর্ড বজায় রাখা প্রয়োজন হতে পারে. আইনানুগ রিপোর্টিং এবং বিধিবদ্ধ প্রতিকারের জন্য আপনার অধিকার উপলব্ধ থাকবে।

বাহ্যিক লিঙ্ক এবং আপডেট

বহিরাগত ওয়েবসাইটগুলির নিজস্ব গোপনীয়তা অনুশীলন রয়েছে৷ আমাদের পরিষেবা বা প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তনের সাথে সাথে আমরা এই বিজ্ঞপ্তিটি আপডেট করি। যেখানে একটি স্বীকৃত অংশগ্রহণের উদ্দেশ্য বস্তুগতভাবে পরিবর্তিত হয়, আমরা যথাযথ নোটিশ প্রদান করি এবং প্রয়োজনে পুনর্নবীকরণ সম্মতি প্রাপ্ত করি। প্রোগ্রামের আমন্ত্রণ এবং প্রচারের পছন্দ আলাদা থাকে।