गोपनीयता और रिकॉर्ड प्रतिधारण नोटिस

अंतिम अद्यतन: 10 अक्टूबर 2026

इस सूचना के बारे में

हम जानकारी का उपयोग पूछताछ का जवाब देने, प्रतिभागियों को पंजीकृत करने और समन्वय करने, योगदान और प्राप्तियों का प्रबंधन करने और अपनी वेबसाइट की सुरक्षा के लिए करते हैं। यह नोटिस बताता है कि Agastheeswarar Arapani Arakattalai हमारी मुख्य वेबसाइट, भागीदारी सेवाओं और भुगतान सेवाओं की जानकारी को कैसे संभालता है। हमारी अवधारण नीति नीचे दी गई है।

जानकारी हम एकत्र करते हैं और उपयोग करते हैं

जब आप हमसे संपर्क करते हैं, तो हम आपका नाम, संपर्क विवरण, संगठन, विषय, संदेश और सहमति एकत्र करते हैं। प्रतिभागी रिकॉर्ड में प्रोफ़ाइल विवरण, स्थान, कौशल, रुचियां, उपलब्धता, प्राथमिकताएं, खाता स्थिति, चार्टर और गोपनीयता स्वीकृतियां और कार्यक्रम प्रतिक्रियाएं शामिल हैं। योगदान रिकॉर्ड में दाता संपर्क और पता विवरण, उद्देश्य, राशि, भुगतान-प्रदाता संदर्भ और जहां आवश्यक हो, पहचान शामिल है। कृपया अनावश्यक संवेदनशील दस्तावेज़ या आधार नंबर न भेजें। रेज़रपे भुगतान प्रविष्टि संभालता है; हमें अपने फॉर्म के माध्यम से आपका कार्ड पिन, सीवीवी या भुगतान पासवर्ड प्राप्त नहीं होता है।

आपका खाता और प्राथमिकताएँ

हम प्रतिभागियों के पासवर्ड को हैश के रूप में संग्रहीत करते हैं। सत्यापन और पासवर्ड-रीसेट लिंक समाप्त हो जाते हैं और केवल एक बार उपयोग किए जा सकते हैं। खाता सत्यापन और सुरक्षा ईमेल आपके खाते का समर्थन करते हैं; कार्यक्रम आमंत्रण अलर्ट वैकल्पिक हैं और इन्हें आपकी खाता सेटिंग में बदला जा सकता है। मान्यता चुनने से हम आपके योगदान को साझा करने की अनुमति मांग सकते हैं। हम आपका नाम, तस्वीर या कहानी प्रकाशित करने से पहले विशिष्ट अनुमति लेते हैं। आप भागीदारी को रोक सकते हैं या उससे हट सकते हैं। निकासी पूर्ण योगदान को रद्द नहीं करती है या लेखांकन या विवाद प्रबंधन के लिए आवश्यक रिकॉर्ड नहीं हटाती है।

जानकारी तक पहुंच

अधिकृत ट्रस्ट कर्मी अपनी जिम्मेदारियों के लिए रिकॉर्ड तक पहुंचते हैं। हमारी सहभागी निर्देशिका सार्वजनिक नहीं है. हम अपनी सेवाएं देने के लिए होस्टिंग और डेटाबेस सेवाओं, Google वर्कस्पेस ईमेल और रेज़रपे का उपयोग करते हैं। ये प्रदाता अपनी नीतियों के तहत जानकारी संभालते हैं और इसे भारत के बाहर संसाधित या संग्रहीत कर सकते हैं। हम ऑडिट, रिपोर्टिंग, वैध अनुरोध, सुरक्षा या विवाद प्रबंधन के लिए आवश्यक रिकॉर्ड साझा कर सकते हैं। रसीद लिंक पावती तक पहुंच प्रदान करते हैं; पूर्ण लिंक वाला कोई भी व्यक्ति इसे देख सकता है। कृपया इन लिंकों को निजी रखें।

पूछताछ और प्रतिभागी रिकॉर्ड

हम आम तौर पर पूछताछ बंद होने के बाद दो साल तक सामान्य पूछताछ पत्राचार बनाए रखते हैं। हम आम तौर पर भागीदारी के दौरान और स्थायी वापसी या रिकॉर्ड किए गए समापन के बाद तीन साल तक सत्यापित प्रतिभागी प्रोफाइल, सहमति और समीक्षा रिकॉर्ड और कार्यक्रम इतिहास को बनाए रखते हैं। तीन साल तक खाते की निष्क्रियता के बाद, हम समीक्षा करते हैं कि क्या खाते की अभी भी आवश्यकता है और इसे बंद करने से पहले पुष्टि चाहते हैं। हम 30 दिनों के बाद असत्यापित पंजीकरणों की समीक्षा करते हैं और 90 दिनों के बाद अस्वीकृत प्रोफाइलों की समीक्षा करते हैं। हम अनावश्यक विवरण हटा देते हैं या अज्ञात कर देते हैं, जहां उचित हो वहां न्यूनतम सुरक्षा, सहमति या विवाद साक्ष्य बरकरार रखते हैं।

ईमेल और सुरक्षा रिकॉर्ड

हम 30 दिनों के बाद पूर्ण या समाप्त भागीदारी-ईमेल कतार रिकॉर्ड हटा देते हैं और सफलतापूर्वक भेजे गए संदेशों की सामग्री साफ़ कर देते हैं। समाप्त हो चुके सत्यापन और पासवर्ड-रीसेट लिंक पहुंच को अधिकृत नहीं कर सकते। हम आम तौर पर कम से कम एक वर्ष के लिए आवश्यक खाता ऑडिट और सुरक्षा रिकॉर्ड बनाए रखते हैं, और जहां कार्यक्रम का इतिहास, घटनाएं या कानूनी आवश्यकताएं इसे आवश्यक बनाती हैं, वहां इससे अधिक समय तक बनाए रखती हैं। होस्टिंग प्रदाता अपनी स्वयं की अवधारण व्यवस्था के तहत कुछ एक्सेस लॉग, त्रुटि लॉग और कुकीज़ का प्रबंधन करते हैं। हमारे फॉर्म-सुरक्षा रिकॉर्ड पूछताछ संदेशों को संग्रहीत करने के बजाय हैश किए गए पहचानकर्ताओं और टाइमस्टैम्प का उपयोग करते हैं।

वित्तीय और विवाद रिकॉर्ड

हम रसीदें, योगदान रजिस्टर, रिपोर्टिंग, निपटान और सुलह रिकॉर्ड के लिए आवश्यक दाता पहचान, और लागू कर, लेखांकन, लेखा परीक्षा और अनुदान आवश्यकताओं के लिए संबंधित निर्यात को बनाए रखते हैं। हमारा अकाउंटेंट किसी भी संक्रमणकालीन आवश्यकताओं सहित लागू प्रतिधारण अवधि और संदर्भ वर्ष निर्धारित करता है। ये रिकॉर्ड छोटे प्रतिभागी शेड्यूल के बजाय वित्तीय प्रतिधारण शेड्यूल का पालन करते हैं। हम ऑडिट, शिकायत, कानूनी रोक या अनसुलझे विवाद के अधीन रिकॉर्ड को तब तक बनाए रखते हैं जब तक कि मामला और आवश्यक प्रतिधारण अवधि पूरी नहीं हो जाती। हम केवल आवश्यक विवरण रखते हैं। कार्यक्रम आमंत्रणों से बाहर निकलने से लेखांकन दायित्व समाप्त नहीं होते हैं।

विलोपन समीक्षाएँ और बैकअप

हम अपने प्रतिधारण कार्यक्रम की कम से कम त्रैमासिक समीक्षा करते हैं। हम अधिकृत विलोपन या गुमनामीकरण से पहले डेटाबेस रिकॉर्ड, मेलबॉक्स प्रतियां और निजी निर्यात की समीक्षा करते हैं। अवधारण अवधि इन समीक्षाओं का मार्गदर्शन करती है; प्रत्येक प्रणाली में निपटान स्वचालित नहीं है। बैकअप अलग-अलग पुनर्प्राप्ति चक्रों का पालन करते हैं, इसलिए सक्रिय सिस्टम से हटाई गई जानकारी प्रासंगिक बैकअप समाप्त होने तक बनी रह सकती है। बैकअप को पुनर्स्थापित करते समय, हम रिकॉर्ड किए गए विलोपन प्रतिबंधों को फिर से लागू करते हैं। हम हटाए गए संदेश सामग्री को बनाए रखे बिना न्यूनतम निपटान रिकॉर्ड रखते हैं।

कुकीज़ और वेबसाइट सुरक्षा

हमारी भागीदारी और भुगतान सेवाएँ साइन-इन, फ़ॉर्म सुरक्षा और प्रशासन के लिए सत्र कुकीज़ का उपयोग करती हैं। होस्टिंग सेवाएँ आईपी पते, दिनांक, अनुरोधित यूआरएल और ब्राउज़र जानकारी रिकॉर्ड कर सकती हैं। कुकी और लॉगिंग व्यवस्था हमारे द्वारा उपयोग की जाने वाली होस्टिंग और भुगतान सेवाओं में भिन्न हो सकती है। इन व्यवस्थाओं के बारे में प्रश्नों के लिए कृपया हमसे संपर्क करें। HTTPS का उपयोग करें और अपने क्रेडेंशियल्स और पासवर्ड-रीसेट लिंक को निजी रखें।

अनुरोध और चिंताएँ

पहुंच, सुधार, प्राथमिकता परिवर्तन, वापसी, विलोपन अनुरोध या भागीदार चिंताओं के लिए, admin@agastheeswarartrust.org पर संपर्क करें। यदि आपकी चिंता में प्राथमिक संपर्क शामिल है, तो info@agastheeswarartrust.org पर लिखें और किसी ऐसे व्यक्ति से समीक्षा का अनुरोध करें जो मामले में शामिल नहीं है। हम आपकी पहचान सत्यापित कर सकते हैं और बता सकते हैं कि कुछ रिकॉर्ड क्यों बनाए रखने चाहिए। हमारा लक्ष्य सात कार्य दिवसों के भीतर अनुरोधों को स्वीकार करना और 30 दिनों के भीतर जवाब देना है। हम किसी भी विस्तार की व्याख्या करेंगे; लागू कानूनी समय-सीमा को प्राथमिकता दी जाती है। आवश्यक वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता हो सकती है। वैधानिक रिपोर्टिंग और वैधानिक उपचार के आपके अधिकार उपलब्ध रहेंगे।

बाहरी लिंक और अपडेट

बाहरी वेबसाइटों की अपनी गोपनीयता प्रथाएँ होती हैं। जैसे-जैसे हमारी सेवाएँ या आवश्यकताएँ बदलती हैं हम इस नोटिस को अपडेट करते हैं। जहां एक स्वीकृत भागीदारी उद्देश्य में भौतिक परिवर्तन होता है, हम उचित सूचना प्रदान करते हैं और जहां आवश्यक हो वहां नवीनीकृत सहमति प्राप्त करते हैं। कार्यक्रम आमंत्रण और प्रचार विकल्प अलग-अलग रहते हैं।