സ്വകാര്യതയും റെക്കോർഡ് നിലനിർത്തൽ അറിയിപ്പും

അവസാനം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തത്: 10 ഒക്ടോബർ 2026

ഈ അറിയിപ്പിനെക്കുറിച്ച്

അന്വേഷണങ്ങളോട് പ്രതികരിക്കാനും പങ്കെടുക്കുന്നവരെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാനും ഏകോപിപ്പിക്കാനും സംഭാവനകളും രസീതുകളും നിയന്ത്രിക്കാനും ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റ് പരിരക്ഷിക്കാനും ഞങ്ങൾ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ പ്രധാന വെബ്‌സൈറ്റ്, പങ്കാളിത്ത സേവനങ്ങൾ, പേയ്‌മെൻ്റ് സേവനങ്ങൾ എന്നിവയിലുടനീളമുള്ള വിവരങ്ങൾ അഗസ്തീശ്വരർ അരപ്പണി അറക്കത്തലൈ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഈ അറിയിപ്പ് വിശദീകരിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ നിലനിർത്തൽ നയം ചുവടെ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഞങ്ങൾ ശേഖരിക്കുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന വിവരങ്ങൾ

നിങ്ങൾ ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ പേര്, ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ, സ്ഥാപനം, വിഷയം, സന്ദേശം, സമ്മതം എന്നിവ ഞങ്ങൾ ശേഖരിക്കും. പങ്കാളിയുടെ രേഖകളിൽ പ്രൊഫൈൽ വിശദാംശങ്ങൾ, ലൊക്കേഷൻ, കഴിവുകൾ, താൽപ്പര്യങ്ങൾ, ലഭ്യത, മുൻഗണനകൾ, അക്കൗണ്ട് നില, ചാർട്ടർ, സ്വകാര്യത അംഗീകാരങ്ങൾ, പ്രോഗ്രാം പ്രതികരണങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. സംഭാവനാ രേഖകളിൽ ദാതാക്കളുടെ കോൺടാക്റ്റ്, വിലാസ വിശദാംശങ്ങൾ, ഉദ്ദേശ്യം, തുക, പേയ്‌മെൻ്റ് ദാതാവിൻ്റെ റഫറൻസുകൾ, ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് തിരിച്ചറിയൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ദയവായി അനാവശ്യ തന്ത്രപ്രധാനമായ രേഖകളോ ആധാർ നമ്പറുകളോ അയയ്ക്കരുത്. Razorpay പേയ്‌മെൻ്റ് എൻട്രി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു; ഞങ്ങളുടെ ഫോമുകൾ വഴി നിങ്ങളുടെ കാർഡ് പിൻ, CVV അല്ലെങ്കിൽ പേയ്‌മെൻ്റ് പാസ്‌വേഡ് ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്നില്ല.

നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടും മുൻഗണനകളും

ഞങ്ങൾ പങ്കാളിയുടെ പാസ്‌വേഡുകൾ ഹാഷുകളായി സംഭരിക്കുന്നു. സ്ഥിരീകരണവും പാസ്‌വേഡ് പുനഃസജ്ജീകരണ ലിങ്കുകളും കാലഹരണപ്പെടും, ഒരു തവണ മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയൂ. അക്കൗണ്ട് സ്ഥിരീകരണവും സുരക്ഷാ ഇമെയിലുകളും നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിനെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു; പ്രോഗ്രാം ക്ഷണ അലേർട്ടുകൾ ഓപ്ഷണൽ ആണ്, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ മാറ്റാവുന്നതാണ്. അംഗീകാരം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ സംഭാവന പങ്കിടാൻ അനുമതി ചോദിക്കാൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ പേരോ ഫോട്ടോയോ സ്റ്റോറിയോ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഞങ്ങൾ പ്രത്യേക അനുമതി നേടുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് താൽക്കാലികമായി നിർത്തുകയോ പങ്കാളിത്തത്തിൽ നിന്ന് പിന്മാറുകയോ ചെയ്യാം. പിൻവലിക്കൽ പൂർത്തിയാക്കിയ സംഭാവന റദ്ദാക്കുകയോ അക്കൗണ്ടിംഗിനോ തർക്കം കൈകാര്യം ചെയ്യാനോ ആവശ്യമായ രേഖകൾ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല.

വിവരങ്ങളിലേക്കുള്ള ആക്സസ്

അംഗീകൃത ട്രസ്റ്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥർ അവരുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾക്കുള്ള റെക്കോർഡുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നു. ഞങ്ങളുടെ പങ്കാളിത്ത ഡയറക്ടറി പൊതുവായതല്ല. ഞങ്ങളുടെ സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഹോസ്റ്റിംഗ്, ഡാറ്റാബേസ് സേവനങ്ങൾ, Google Workspace ഇമെയിൽ, Razorpay എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ ദാതാക്കൾ അവരുടെ സ്വന്തം നയങ്ങൾക്ക് കീഴിൽ വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ അത് ഇന്ത്യയ്ക്ക് പുറത്ത് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയോ സംഭരിക്കുകയോ ചെയ്യാം. ഓഡിറ്റ്, റിപ്പോർട്ടിംഗ്, നിയമാനുസൃതമായ അഭ്യർത്ഥനകൾ, സംരക്ഷണം അല്ലെങ്കിൽ തർക്കം കൈകാര്യം ചെയ്യൽ എന്നിവയ്ക്ക് ആവശ്യമായ രേഖകൾ ഞങ്ങൾ പങ്കിട്ടേക്കാം. രസീത് ലിങ്കുകൾ അംഗീകാരത്തിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം നൽകുന്നു; പൂർണ്ണ ലിങ്കുള്ള ആർക്കും അത് കാണാവുന്നതാണ്. ഈ ലിങ്കുകൾ സ്വകാര്യമായി സൂക്ഷിക്കുക.

അന്വേഷണവും പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ രേഖകളും

അന്വേഷണം അവസാനിച്ചതിന് ശേഷം രണ്ട് വർഷത്തേക്ക് ഞങ്ങൾ സാധാരണ അന്വേഷണ കത്തിടപാടുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു. സ്ഥിരീകരിക്കപ്പെട്ട പങ്കാളി പ്രൊഫൈലുകൾ, സമ്മതം, അവലോകനം എന്നിവയുടെ റെക്കോർഡുകൾ, പങ്കാളിത്ത സമയത്തും ശാശ്വതമായ പിൻവലിക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ റെക്കോർഡ് അടച്ചുപൂട്ടൽ എന്നിവയ്ക്ക് ശേഷവും മൂന്ന് വർഷത്തേക്ക് ഞങ്ങൾ സാധാരണയായി പ്രോഗ്രാം ചരിത്രവും നിലനിർത്തുന്നു. മൂന്ന് വർഷത്തെ അക്കൗണ്ട് നിഷ്‌ക്രിയത്വത്തിന് ശേഷം, അക്കൗണ്ട് ഇപ്പോഴും ആവശ്യമുണ്ടോ എന്ന് ഞങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുകയും അത് അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സ്ഥിരീകരണം തേടുകയും ചെയ്യുന്നു. 30 ദിവസത്തിന് ശേഷം പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കാത്ത രജിസ്ട്രേഷനുകൾ ഞങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുകയും 90 ദിവസത്തിന് ശേഷം പ്രൊഫൈലുകൾ നിരസിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഞങ്ങൾ അനാവശ്യ വിശദാംശങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുകയോ അജ്ഞാതമാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു, കുറഞ്ഞ സുരക്ഷ നിലനിർത്തുന്നു, സമ്മതം അല്ലെങ്കിൽ തർക്ക തെളിവുകൾ ന്യായീകരിക്കപ്പെടുന്നു.

ഇമെയിലും സുരക്ഷാ രേഖകളും

ഞങ്ങൾ 30 ദിവസത്തിന് ശേഷം പൂർത്തിയാക്കിയതോ തീർന്നതോ ആയ പങ്കാളിത്തം-ഇമെയിൽ ക്യൂ റെക്കോർഡുകൾ നീക്കം ചെയ്യുകയും വിജയകരമായി അയച്ച സന്ദേശങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം മായ്‌ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. കാലഹരണപ്പെട്ട സ്ഥിരീകരണത്തിനും പാസ്‌വേഡ് പുനഃസജ്ജീകരണ ലിങ്കുകൾക്കും ആക്‌സസ് അംഗീകരിക്കാനാവില്ല. പ്രോഗ്രാം ചരിത്രമോ സംഭവങ്ങളോ നിയമപരമായ ആവശ്യകതകളോ ഇത് ആവശ്യമായി വരുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ ഞങ്ങൾ സാധാരണയായി ഒരു വർഷത്തേക്കെങ്കിലും ആവശ്യമായ അക്കൗണ്ട് ഓഡിറ്റും സുരക്ഷാ രേഖകളും സൂക്ഷിക്കും. ഹോസ്റ്റിംഗ് ദാതാക്കൾ അവരുടെ സ്വന്തം നിലനിർത്തൽ ക്രമീകരണങ്ങൾക്ക് കീഴിൽ ചില ആക്സസ് ലോഗുകൾ, പിശക് ലോഗുകൾ, കുക്കികൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. അന്വേഷണ സന്ദേശങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുപകരം ഞങ്ങളുടെ ഫോം-സുരക്ഷാ രേഖകൾ ഹാഷ് ചെയ്ത ഐഡൻ്റിഫയറുകളും ടൈംസ്റ്റാമ്പുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

സാമ്പത്തിക, തർക്ക രേഖകൾ

ഞങ്ങൾ രസീതുകൾ, സംഭാവന രജിസ്റ്ററുകൾ, റിപ്പോർട്ടിംഗിന് ആവശ്യമായ ദാതാക്കളുടെ തിരിച്ചറിയൽ, സെറ്റിൽമെൻ്റ്, അനുരഞ്ജന രേഖകൾ, ബാധകമായ നികുതി, അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഓഡിറ്റ്, ഗ്രാൻ്റ് ആവശ്യകതകൾ എന്നിവയ്ക്കായി ബന്ധപ്പെട്ട കയറ്റുമതികൾ എന്നിവ ഞങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഏതെങ്കിലും ട്രാൻസിഷണൽ ആവശ്യകതകൾ ഉൾപ്പെടെ, ബാധകമായ നിലനിർത്തൽ കാലയളവും റഫറൻസ് വർഷവും ഞങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടൻ്റ് നിർണ്ണയിക്കുന്നു. ഈ റെക്കോർഡുകൾ ഹ്രസ്വ പങ്കാളിത്ത ഷെഡ്യൂളിനേക്കാൾ സാമ്പത്തിക നിലനിർത്തൽ ഷെഡ്യൂളിനെ പിന്തുടരുന്നു. കാര്യവും ആവശ്യമായ നിലനിർത്തൽ കാലയളവും പൂർത്തിയാകുന്നതുവരെ ഞങ്ങൾ ഒരു ഓഡിറ്റ്, പരാതി, നിയമപരമായ ഹോൾഡ് അല്ലെങ്കിൽ പരിഹരിക്കപ്പെടാത്ത തർക്കത്തിന് വിധേയമായി രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ആവശ്യമായ വിശദാംശങ്ങൾ മാത്രം ഞങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു. പ്രോഗ്രാം ക്ഷണങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നത് അക്കൗണ്ടിംഗ് ബാധ്യതകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നില്ല.

ഇല്ലാതാക്കൽ അവലോകനങ്ങളും ബാക്കപ്പുകളും

കുറഞ്ഞത് ത്രൈമാസമെങ്കിലും ഞങ്ങളുടെ നിലനിർത്തൽ ഷെഡ്യൂൾ ഞങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യും. അംഗീകൃത ഇല്ലാതാക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ അജ്ഞാതമാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഞങ്ങൾ ഡാറ്റാബേസ് റെക്കോർഡുകൾ, മെയിൽബോക്സ് പകർപ്പുകൾ, സ്വകാര്യ കയറ്റുമതി എന്നിവ അവലോകനം ചെയ്യുന്നു. നിലനിർത്തൽ കാലയളവുകൾ ഈ അവലോകനങ്ങളെ നയിക്കുന്നു; എല്ലാ സിസ്റ്റത്തിലും നീക്കം ചെയ്യുന്നത് യാന്ത്രികമല്ല. ബാക്കപ്പുകൾ പ്രത്യേക വീണ്ടെടുക്കൽ സൈക്കിളുകൾ പിന്തുടരുന്നു, അതിനാൽ സജീവമായ സിസ്റ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്ത വിവരങ്ങൾ പ്രസക്തമായ ബാക്കപ്പ് കാലഹരണപ്പെടുന്നതുവരെ നിലനിൽക്കും. ഒരു ബാക്കപ്പ് പുനഃസ്ഥാപിക്കുമ്പോൾ, റെക്കോർഡ് ചെയ്‌ത ഇല്ലാതാക്കൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഞങ്ങൾ വീണ്ടും പ്രയോഗിക്കുന്നു. ഇല്ലാതാക്കിയ സന്ദേശ ഉള്ളടക്കം നിലനിർത്താതെ തന്നെ ഞങ്ങൾ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ഡിസ്പോസൽ റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കുന്നു.

കുക്കികളും വെബ്‌സൈറ്റ് സുരക്ഷയും

ഞങ്ങളുടെ പങ്കാളിത്തവും പേയ്‌മെൻ്റ് സേവനങ്ങളും സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുന്നതിനും ഫോം സുരക്ഷയ്ക്കും അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനുമായി സെഷൻ കുക്കികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഹോസ്റ്റിംഗ് സേവനങ്ങൾ IP വിലാസങ്ങൾ, തീയതികൾ, അഭ്യർത്ഥിച്ച URL-കൾ, ബ്രൗസർ വിവരങ്ങൾ എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തിയേക്കാം. ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഹോസ്റ്റിംഗ്, പേയ്‌മെൻ്റ് സേവനങ്ങളിൽ ഉടനീളം കുക്കി, ലോഗിംഗ് ക്രമീകരണങ്ങൾ വ്യത്യാസപ്പെടാം. ഈ ക്രമീകരണങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ചോദ്യങ്ങൾക്ക്, ദയവായി ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക. HTTPS ഉപയോഗിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ക്രെഡൻഷ്യലുകളും പാസ്‌വേഡ് റീസെറ്റ് ലിങ്കുകളും സ്വകാര്യമായി സൂക്ഷിക്കുക.

അഭ്യർത്ഥനകളും ആശങ്കകളും

ആക്‌സസ്, തിരുത്തലുകൾ, മുൻഗണനാ മാറ്റങ്ങൾ, പിൻവലിക്കൽ, ഇല്ലാതാക്കൽ അഭ്യർത്ഥനകൾ അല്ലെങ്കിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ആശങ്കകൾ എന്നിവയ്‌ക്ക്, admin@agastheeswarartrust.org-ൽ ബന്ധപ്പെടുക. നിങ്ങളുടെ ആശങ്കയിൽ പ്രാഥമിക കോൺടാക്റ്റ് ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, info@agastheeswarartrust.org എന്ന വിലാസത്തിൽ എഴുതുക, വിഷയത്തിൽ ഉൾപ്പെടാത്ത ആരെങ്കിലും അവലോകനം അഭ്യർത്ഥിക്കുക. ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഐഡൻ്റിറ്റി പരിശോധിച്ച് ചില രേഖകൾ നിലനിർത്തേണ്ടതിൻ്റെ കാരണം വിശദീകരിക്കാം. ഏഴ് പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിനുള്ളിൽ അഭ്യർത്ഥനകൾ അംഗീകരിക്കാനും 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ പ്രതികരിക്കാനും ഞങ്ങൾ ലക്ഷ്യമിടുന്നു. ഏത് വിപുലീകരണവും ഞങ്ങൾ വിശദീകരിക്കും; ബാധകമായ നിയമപരമായ സമയപരിധികൾ മുൻഗണന നൽകുന്നു. ആവശ്യമായ സാമ്പത്തിക രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ടതായി വന്നേക്കാം. നിയമാനുസൃതമായ റിപ്പോർട്ടിംഗിനും നിയമപരമായ പരിഹാരങ്ങൾക്കുമുള്ള നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾ ലഭ്യമാണ്.

ബാഹ്യ ലിങ്കുകളും അപ്ഡേറ്റുകളും

ബാഹ്യ വെബ്‌സൈറ്റുകൾക്ക് അവരുടേതായ സ്വകാര്യതാ രീതികളുണ്ട്. ഞങ്ങളുടെ സേവനങ്ങളോ ആവശ്യകതകളോ മാറുന്നതിനനുസരിച്ച് ഞങ്ങൾ ഈ അറിയിപ്പ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു. അംഗീകൃത പങ്കാളിത്തത്തിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യം കാര്യമായി മാറുന്നിടത്ത്, ഞങ്ങൾ ഉചിതമായ അറിയിപ്പ് നൽകുകയും ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ പുതുക്കിയ സമ്മതം നേടുകയും ചെയ്യും. പ്രോഗ്രാം ക്ഷണവും പബ്ലിസിറ്റി ചോയ്‌സും പ്രത്യേകമായി തുടരും.