गोपनीयता आणि रेकॉर्ड धारणा सूचना

अंतिम अपडेट: 10 ऑक्टोबर 2026

या सूचनेबद्दल

आम्ही चौकशींना प्रतिसाद देण्यासाठी, सहभागींची नोंदणी आणि समन्वय साधण्यासाठी, योगदान आणि पावत्या व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि आमच्या वेबसाइटचे संरक्षण करण्यासाठी माहिती वापरतो. ही सूचना Agastheeswarar Arapani Arakattalai आमच्या मुख्य वेबसाइट, सहभाग सेवा आणि पेमेंट सेवांवर माहिती कशी हाताळते हे स्पष्ट करते. आमचे धारणा धोरण खाली दिलेले आहे.

माहिती आम्ही गोळा करतो आणि वापरतो

तुम्ही आमच्याशी संपर्क साधता तेव्हा आम्ही तुमचे नाव, संपर्क तपशील, संस्था, विषय, संदेश आणि संमती गोळा करतो. सहभागी नोंदींमध्ये प्रोफाइल तपशील, स्थान, कौशल्ये, स्वारस्ये, उपलब्धता, प्राधान्ये, खाते स्थिती, चार्टर आणि गोपनीयता पावती आणि प्रोग्राम प्रतिसाद यांचा समावेश होतो. योगदानाच्या नोंदींमध्ये देणगीदाराचा संपर्क आणि पत्ता तपशील, उद्देश, रक्कम, पेमेंट-प्रदाता संदर्भ आणि आवश्यक असल्यास ओळख यांचा समावेश होतो. कृपया अनावश्यक संवेदनशील कागदपत्रे किंवा आधार क्रमांक पाठवू नका. Razorpay पेमेंट एंट्री हाताळते; आम्हाला आमच्या फॉर्मद्वारे तुमचे कार्ड PIN, CVV किंवा पेमेंट पासवर्ड मिळत नाही.

तुमचे खाते आणि प्राधान्ये

आम्ही सहभागी संकेतशब्द हॅश म्हणून संग्रहित करतो. पडताळणी आणि पासवर्ड-रीसेट लिंक्स कालबाह्य होतात आणि फक्त एकदाच वापरले जाऊ शकतात. खाते पडताळणी आणि सुरक्षा ईमेल तुमच्या खात्याला समर्थन देतात; कार्यक्रम आमंत्रण सूचना ऐच्छिक आहेत आणि तुमच्या खाते सेटिंग्जमध्ये बदलल्या जाऊ शकतात. ओळख निवडणे आम्हाला तुमचे योगदान शेअर करण्यासाठी परवानगी मागण्याची अनुमती देते. तुमचे नाव, छायाचित्र किंवा कथा प्रकाशित करण्यापूर्वी आम्ही विशिष्ट परवानगी घेतो. तुम्ही विराम देऊ शकता किंवा सहभागातून माघार घेऊ शकता. पैसे काढणे पूर्ण केलेले योगदान रद्द करत नाही किंवा लेखा किंवा विवाद हाताळण्यासाठी आवश्यक रेकॉर्ड काढून टाकत नाही.

माहितीमध्ये प्रवेश

अधिकृत ट्रस्ट कर्मचारी त्यांच्या जबाबदाऱ्यांसाठी रेकॉर्डमध्ये प्रवेश करतात. आमची सहभागी निर्देशिका सार्वजनिक नाही. आमच्या सेवा वितरित करण्यासाठी आम्ही होस्टिंग आणि डेटाबेस सेवा, Google Workspace ईमेल आणि Razorpay वापरतो. हे प्रदाते त्यांच्या स्वतःच्या धोरणांतर्गत माहिती हाताळतात आणि भारताबाहेर त्यावर प्रक्रिया करू शकतात किंवा संग्रहित करू शकतात. आम्ही ऑडिट, अहवाल, कायदेशीर विनंत्या, सुरक्षितता किंवा विवाद हाताळण्यासाठी आवश्यक रेकॉर्ड सामायिक करू शकतो. पावती दुवे पोचपावती प्रवेश प्रदान करतात; पूर्ण लिंक असलेले कोणीही ते पाहू शकतात. कृपया या लिंक्स खाजगी ठेवा.

चौकशी आणि सहभागी रेकॉर्ड

चौकशी बंद झाल्यानंतर दोन वर्षांसाठी आम्ही सामान्यत: सामान्य चौकशी पत्रव्यवहार ठेवतो. आम्ही सहसा सत्यापित सहभागी प्रोफाइल, संमती आणि पुनरावलोकन रेकॉर्ड आणि कार्यक्रमाचा इतिहास सहभागादरम्यान आणि कायमस्वरूपी पैसे काढल्यानंतर किंवा रेकॉर्ड बंद झाल्यानंतर तीन वर्षांपर्यंत ठेवतो. खाते निष्क्रियतेच्या तीन वर्षानंतर, आम्ही खाते अद्याप आवश्यक आहे की नाही याचे पुनरावलोकन करतो आणि ते बंद करण्यापूर्वी पुष्टी करतो. आम्ही 30 दिवसांनंतर असत्यापित नोंदणींचे पुनरावलोकन करतो आणि 90 दिवसांनंतर प्रोफाइल नाकारतो. आम्ही अनावश्यक तपशील काढून टाकतो किंवा निनावी ठेवतो, कमीत कमी सुरक्षितता, संमती किंवा विवाद पुरावा जेथे न्याय्य आहे तेथे ठेवतो.

ईमेल आणि सुरक्षा रेकॉर्ड

आम्ही 30 दिवसांनंतर पूर्ण झालेल्या किंवा संपलेल्या सहभाग-ईमेल रांगेतील रेकॉर्ड काढून टाकतो आणि यशस्वीरित्या पाठवलेल्या संदेशांची सामग्री साफ करतो. कालबाह्य सत्यापन आणि पासवर्ड-रीसेट दुवे प्रवेश अधिकृत करू शकत नाहीत. आम्ही सामान्यत: किमान एक वर्षासाठी आवश्यक खाते लेखापरीक्षण आणि सुरक्षा नोंदी ठेवतो आणि जिथे कार्यक्रम इतिहास, घटना किंवा कायदेशीर आवश्यकता हे आवश्यक बनवतात. होस्टिंग प्रदाते त्यांच्या स्वत: च्या धारणा व्यवस्था अंतर्गत काही प्रवेश लॉग, त्रुटी लॉग आणि कुकीज व्यवस्थापित करतात. आमचे फॉर्म-सुरक्षा रेकॉर्ड चौकशी संदेश संचयित करण्याऐवजी हॅश केलेले अभिज्ञापक आणि टाइमस्टॅम्प वापरतात.

आर्थिक आणि विवाद रेकॉर्ड

आम्ही पावत्या, योगदान नोंदणी, अहवाल, सेटलमेंट आणि सामंजस्य रेकॉर्डसाठी आवश्यक देणगीदार ओळख आणि लागू कर, लेखा, लेखापरीक्षण आणि अनुदान आवश्यकतांसाठी संबंधित निर्यात राखून ठेवतो. आमचा लेखापाल लागू धारणा कालावधी आणि संदर्भ वर्ष, कोणत्याही संक्रमणकालीन आवश्यकतांसह निर्धारित करतो. हे रेकॉर्ड लहान सहभागी वेळापत्रकापेक्षा आर्थिक धारणा शेड्यूलचे अनुसरण करतात. प्रकरण आणि आवश्यक प्रतिधारण कालावधी पूर्ण होईपर्यंत आम्ही ऑडिट, तक्रार, कायदेशीर होल्ड किंवा निराकरण न झालेल्या विवादाच्या अधीन रेकॉर्ड ठेवतो. आम्ही फक्त आवश्यक तपशील ठेवतो. कार्यक्रम आमंत्रणांची निवड रद्द केल्याने लेखा जबाबदाऱ्या काढून टाकल्या जात नाहीत.

हटवणे पुनरावलोकने आणि बॅकअप

आम्ही आमच्या धारणा शेड्यूलचे किमान त्रैमासिक पुनरावलोकन करतो. अधिकृत हटवण्याआधी किंवा अनामिकरण करण्यापूर्वी आम्ही डेटाबेस रेकॉर्ड, मेलबॉक्स प्रती आणि खाजगी निर्यातीचे पुनरावलोकन करतो. धारणा कालावधी या पुनरावलोकनांना मार्गदर्शन करतात; प्रत्येक प्रणालीमध्ये विल्हेवाट स्वयंचलित नसते. बॅकअप स्वतंत्र पुनर्प्राप्ती चक्रांचे अनुसरण करतात, त्यामुळे सक्रिय सिस्टममधून काढलेली माहिती संबंधित बॅकअप कालबाह्य होईपर्यंत राहू शकते. बॅकअप पुनर्संचयित करताना, आम्ही रेकॉर्ड केलेले हटविण्याचे प्रतिबंध पुन्हा लागू करतो. आम्ही हटवलेला संदेश सामग्री न ठेवता किमान विल्हेवाट रेकॉर्ड ठेवतो.

कुकीज आणि वेबसाइट सुरक्षा

आमचा सहभाग आणि पेमेंट सेवा साइन-इन, फॉर्म सुरक्षा आणि प्रशासनासाठी सत्र कुकीज वापरतात. होस्टिंग सेवा IP पत्ते, तारखा, विनंती केलेले URL आणि ब्राउझर माहिती रेकॉर्ड करू शकतात. कुकी आणि लॉगिंग व्यवस्था आम्ही वापरत असलेल्या होस्टिंग आणि पेमेंट सेवांमध्ये भिन्न असू शकतात. या व्यवस्थांबद्दल प्रश्नांसाठी, कृपया आमच्याशी संपर्क साधा. HTTPS वापरा आणि तुमची क्रेडेन्शियल आणि पासवर्ड-रीसेट लिंक खाजगी ठेवा.

विनंत्या आणि चिंता

प्रवेश, दुरुस्त्या, प्राधान्य बदल, पैसे काढणे, हटवण्याच्या विनंत्या किंवा सहभागींच्या समस्यांसाठी, admin@agastheeswarartrust.org शी संपर्क साधा. तुमच्या चिंतेमध्ये प्राथमिक संपर्काचा समावेश असल्यास, info@agastheeswarartrust.org ला लिहा आणि या प्रकरणात सहभागी नसलेल्या व्यक्तीकडून पुनरावलोकनाची विनंती करा. आम्ही तुमची ओळख सत्यापित करू शकतो आणि काही नोंदी का ठेवल्या पाहिजेत हे स्पष्ट करू शकतो. सात कामकाजाच्या दिवसांत विनंती स्वीकारण्याचे आणि ३० दिवसांच्या आत प्रतिसाद देण्याचे आमचे ध्येय आहे. आम्ही कोणत्याही विस्ताराचे स्पष्टीकरण देऊ; लागू कायदेशीर मुदतींना प्राधान्य. आवश्यक आर्थिक नोंदी ठेवण्याची आवश्यकता असू शकते. कायदेशीर अहवाल आणि वैधानिक उपायांसाठी तुमचे अधिकार उपलब्ध आहेत.

बाह्य दुवे आणि अद्यतने

बाह्य वेबसाइट्सच्या स्वतःच्या गोपनीयता पद्धती आहेत. आमच्या सेवा किंवा आवश्यकता बदलल्याप्रमाणे आम्ही ही सूचना अपडेट करतो. जेथे कबूल केलेला सहभागाचा उद्देश भौतिकदृष्ट्या बदलतो, तेथे आम्ही योग्य सूचना देतो आणि आवश्यक तेथे नूतनीकृत संमती प्राप्त करतो. कार्यक्रमाचे आमंत्रण आणि प्रचाराचे पर्याय वेगळे राहतात.