ଗୋପନୀୟତା ଏବଂ ରେକର୍ଡ ଧାରଣ ବିଜ୍ଞପ୍ତି |

ଶେଷ ଅଦ୍ୟତନ: 10 ଅକ୍ଟୋବର 2026 |

ଏହି ବିଜ୍ଞପ୍ତି ବିଷୟରେ |

ଅନୁସନ୍ଧାନର ଉତ୍ତର ଦେବା, ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀଙ୍କୁ ପଞ୍ଜିକରଣ ଏବଂ ସମନ୍ୱୟ କରିବା, ଅବଦାନ ଏବଂ ରସିଦ ପରିଚାଳନା ଏବଂ ଆମର ୱେବସାଇଟ୍ ସୁରକ୍ଷା ପାଇଁ ଆମେ ସୂଚନା ବ୍ୟବହାର କରୁ | ଏହି ବିଜ୍ଞପ୍ତି Agastheeswarar Arapani Arakattalai ଆମର ମୁଖ୍ୟ ୱେବସାଇଟ୍, ଅଂଶଗ୍ରହଣ ସେବା ଏବଂ ଦେୟ ସେବାଗୁଡିକରେ କିପରି ସୂଚନା ପରିଚାଳନା କରେ ତାହା ବ୍ୟାଖ୍ୟା କରେ | ଆମର ଧାରଣ ନୀତି ନିମ୍ନରେ ସେଟ୍ ହୋଇଛି |

ସୂଚନା ଆମେ ସଂଗ୍ରହ ଏବଂ ବ୍ୟବହାର କରୁ |

ଯେତେବେଳେ ଆପଣ ଆମ ସହିତ ଯୋଗାଯୋଗ କରନ୍ତି, ଆମେ ଆପଣଙ୍କ ନାମ, ଯୋଗାଯୋଗ ବିବରଣୀ, ସଂଗଠନ, ବିଷୟ, ବାର୍ତ୍ତା ଏବଂ ସମ୍ମତି ସଂଗ୍ରହ କରୁ | ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀ ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ପ୍ରୋଫାଇଲ୍ ବିବରଣୀ, ଅବସ୍ଥାନ, କ skills ଶଳ, ଆଗ୍ରହ, ଉପଲବ୍ଧତା, ପସନ୍ଦ, ଖାତା ସ୍ଥିତି, ଚାର୍ଟର୍ ଏବଂ ଗୋପନୀୟତା ସ୍ୱୀକୃତି, ଏବଂ ପ୍ରୋଗ୍ରାମ ପ୍ରତିକ୍ରିୟା ଅନ୍ତର୍ଭୂକ୍ତ କରେ | ଅବଦାନ ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ଦାତା ଯୋଗାଯୋଗ ଏବଂ ଠିକଣା ବିବରଣୀ, ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ, ପରିମାଣ, ଦେୟ ପ୍ରଦାନକାରୀ ରେଫରେନ୍ସ ଏବଂ ଆବଶ୍ୟକ ସ୍ଥଳେ ପରିଚୟ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରେ | ଦୟାକରି ଅନାବଶ୍ୟକ ସମ୍ବେଦନଶୀଳ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ କିମ୍ବା ଆଧାର ନମ୍ବର ପଠାନ୍ତୁ ନାହିଁ | Razorpay ଦେୟ ପ୍ରବେଶକୁ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ କରିଥାଏ; ଆମେ ଆମର ଫର୍ମ ମାଧ୍ୟମରେ ଆପଣଙ୍କ କାର୍ଡ PIN, CVV କିମ୍ବା ଦେୟ ପାସୱାର୍ଡ ଗ୍ରହଣ କରୁନାହୁଁ |

ଆପଣଙ୍କର ଖାତା ଏବଂ ପସନ୍ଦଗୁଡିକ |

ଆମେ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀ ପାସୱାର୍ଡଗୁଡ଼ିକୁ ହ୍ୟାସ୍ ଭାବରେ ଗଚ୍ଛିତ କରୁ | ଯାଞ୍ଚ ଏବଂ ପାସୱାର୍ଡ-ପୁନ et ସେଟ୍ ଲିଙ୍କଗୁଡିକ ସମାପ୍ତ ହୁଏ ଏବଂ କେବଳ ଥରେ ବ୍ୟବହାର କରାଯାଇପାରିବ | ଖାତା ଯାଞ୍ଚ ଏବଂ ସୁରକ୍ଷା ଇମେଲଗୁଡିକ ଆପଣଙ୍କ ଖାତାକୁ ସମର୍ଥନ କରେ; ପ୍ରୋଗ୍ରାମ ନିମନ୍ତ୍ରଣ ଆଲର୍ଟ ଇଚ୍ଛାଧୀନ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ଖାତା ସେଟିଂସମୂହରେ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରାଯାଇପାରିବ | ସ୍ୱୀକୃତି ବାଛିବା ଆପଣଙ୍କ ଅବଦାନ ବାଣ୍ଟିବାକୁ ଅନୁମତି ମାଗିବାକୁ ଅନୁମତି ଦିଏ | ଆପଣଙ୍କ ନାମ, ଫଟୋଗ୍ରାଫ୍ କିମ୍ବା କାହାଣୀ ପ୍ରକାଶନ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ଆମେ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଅନୁମତି ପାଇଥାଉ | ଆପଣ ଅଂଶଗ୍ରହଣରୁ ବିରତି କିମ୍ବା ପ୍ରତ୍ୟାହାର କରିପାରିବେ | ପ୍ରତ୍ୟାହାର ଏକ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଅବଦାନକୁ ବାତିଲ କରେ ନାହିଁ କିମ୍ବା ହିସାବ କିମ୍ବା ବିବାଦ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ଅପସାରଣ କରେ ନାହିଁ |

ସୂଚନାକୁ ପ୍ରବେଶ

ପ୍ରାଧିକୃତ ଟ୍ରଷ୍ଟ କର୍ମଚାରୀମାନେ ସେମାନଙ୍କର ଦାୟିତ୍ for ପାଇଁ ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ପ୍ରବେଶ କରନ୍ତି | ଆମର ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀ ଡିରେକ୍ଟୋରୀ ସାର୍ବଜନୀନ ନୁହେଁ | ଆମର ସେବା ଯୋଗାଇବା ପାଇଁ ଆମେ ହୋଷ୍ଟିଂ ଏବଂ ଡାଟାବେସ୍ ସେବା, ଗୁଗୁଲ୍ ୱାର୍କସ୍ପେସ୍ ଇମେଲ୍ ଏବଂ Razorpay ବ୍ୟବହାର କରୁ | ଏହି ପ୍ରଦାନକାରୀମାନେ ନିଜସ୍ୱ ନୀତି ଅନୁଯାୟୀ ସୂଚନା ପରିଚାଳନା କରନ୍ତି ଏବଂ ଏହାକୁ ଭାରତ ବାହାରେ ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ କିମ୍ବା ସଂରକ୍ଷଣ କରିପାରନ୍ତି | ଅଡିଟ୍, ରିପୋର୍ଟିଂ, ଆଇନଗତ ଅନୁରୋଧ, ସୁରକ୍ଷା କିମ୍ବା ବିବାଦ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ପାଇଁ ଆମେ ଆବଶ୍ୟକ ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ଅଂଶୀଦାର କରିପାରିବା | ରସିଦ ଲିଙ୍କଗୁଡିକ ସ୍ୱୀକୃତି ପାଇଁ ପ୍ରବେଶ ପ୍ରଦାନ କରେ; ପୂର୍ଣ୍ଣ ଲିଙ୍କ୍ ଥିବା ଯେକେହି ଏହାକୁ ଦେଖିପାରନ୍ତି | ଦୟାକରି ଏହି ଲିଙ୍କଗୁଡ଼ିକୁ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ରଖନ୍ତୁ |

ଅନୁସନ୍ଧାନ ଏବଂ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀ ରେକର୍ଡଗୁଡିକ |

ଅନୁସନ୍ଧାନ ବନ୍ଦ ହେବା ପରେ ଆମେ ସାଧାରଣତ two ଦୁଇ ବର୍ଷ ପାଇଁ ସାଧାରଣ ଅନୁସନ୍ଧାନ ପତ୍ର ରଖୁ | ଆମେ ସାଧାରଣତ ver ଯାଞ୍ଚ ହୋଇଥିବା ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀ ପ୍ରୋଫାଇଲ୍, ସମ୍ମତି ଏବଂ ସମୀକ୍ଷା ରେକର୍ଡ, ଏବଂ ଅଂଶଗ୍ରହଣ ସମୟରେ ଏବଂ ଇତିହାସ ପ୍ରତ୍ୟାହାର କିମ୍ବା ରେକର୍ଡ ବନ୍ଦ ପରେ ତିନି ବର୍ଷ ପାଇଁ ରଖୁ | ତିନି ବର୍ଷର ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ନିଷ୍କ୍ରିୟତା ପରେ, ଆମେ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ଆବଶ୍ୟକ କି ନାହିଁ ସମୀକ୍ଷା କରୁ ଏବଂ ଏହାକୁ ବନ୍ଦ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ନିଶ୍ଚିତକରଣ ଖୋଜୁ | ଆମେ 30 ଦିନ ପରେ ଯାଞ୍ଚ ହୋଇନଥିବା ପଞ୍ଜିକରଣ ସମୀକ୍ଷା କରୁ ଏବଂ 90 ଦିନ ପରେ ପ୍ରୋଫାଇଲ୍ ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାନ କଲୁ | ଅନାବଶ୍ୟକ ବିବରଣୀକୁ ଆମେ ଅପସାରଣ କିମ୍ବା ଅଜ୍ଞାତ କରିଥାଉ, ସର୍ବନିମ୍ନ ସୁରକ୍ଷା, ସମ୍ମତି କିମ୍ବା ବିବାଦ ପ୍ରମାଣ ଯେଉଁଠାରେ ଯଥାର୍ଥ ଅଟେ |

ଇମେଲ୍ ଏବଂ ସୁରକ୍ଷା ରେକର୍ଡଗୁଡିକ |

ଆମେ 30 ଦିନ ପରେ ସମାପ୍ତ କିମ୍ବା ଶେଷ ହୋଇଥିବା ଅଂଶଗ୍ରହଣ-ଇମେଲ୍ କ୍ୟୁ ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ଅପସାରଣ କରୁ ଏବଂ ସଫଳତାର ସହିତ ପଠାଯାଇଥିବା ସନ୍ଦେଶଗୁଡ଼ିକର ବିଷୟବସ୍ତୁକୁ ସଫା କରୁ | ମିଆଦ ପୂର୍ଣ୍ଣ ଯାଞ୍ଚ ଏବଂ ପାସୱାର୍ଡ-ପୁନ et ସେଟ୍ ଲିଙ୍କଗୁଡିକ ପ୍ରବେଶକୁ ଅନୁମତି ଦେଇପାରିବ ନାହିଁ | ଆମେ ସାଧାରଣତ least ଅତି କମରେ ଏକ ବର୍ଷ ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ଅଡିଟ୍ ଏବଂ ସୁରକ୍ଷା ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ରଖୁ, ଏବଂ ଅଧିକ ସମୟ ଯେଉଁଠାରେ ପ୍ରୋଗ୍ରାମ ଇତିହାସ, ଘଟଣା କିମ୍ବା ଆଇନଗତ ଆବଶ୍ୟକତା ଏହାକୁ ଆବଶ୍ୟକ କରେ | ହୋଷ୍ଟିଂ ପ୍ରଦାନକାରୀମାନେ ସେମାନଙ୍କର ନିଜସ୍ୱ ସଂରକ୍ଷଣ ବ୍ୟବସ୍ଥାରେ କିଛି ପ୍ରବେଶ ଲଗ୍, ତ୍ରୁଟି ଲଗ୍ ଏବଂ କୁକିଜ୍ ପରିଚାଳନା କରନ୍ତି | ଆମର ଫର୍ମ-ସିକ୍ୟୁରିଟି ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ଅନୁସନ୍ଧାନ ବାର୍ତ୍ତା ଗଚ୍ଛିତ କରିବା ପରିବର୍ତ୍ତେ ହ୍ୟାସ୍ ଆଇଡେଣ୍ଟିଫାୟର୍ ଏବଂ ଟାଇମଷ୍ଟ୍ୟାମ୍ପ ବ୍ୟବହାର କରେ |

ଆର୍ଥିକ ଏବଂ ବିବାଦ ରେକର୍ଡ |

ଆମେ ରସିଦ, ଅବଦାନ ରେଜିଷ୍ଟର, ରିପୋର୍ଟ, ସମାଧାନ ଏବଂ ପୁନ iliation ନିର୍ମାଣ ରେକର୍ଡ ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ ଦାତା ପରିଚୟ, ଏବଂ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଟିକସ, ଆକାଉଣ୍ଟିଂ, ଅଡିଟ୍ ଏବଂ ଅନୁଦାନ ଆବଶ୍ୟକତା ପାଇଁ ରପ୍ତାନି ରଖୁ | ଆମର ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ ଯେକ any ଣସି ପରିବର୍ତ୍ତନଶୀଳ ଆବଶ୍ୟକତା ଅନ୍ତର୍ଭୂକ୍ତ କରି ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଧାରଣ ଅବଧି ଏବଂ ରେଫରେନ୍ସ ବର୍ଷ ନିର୍ଣ୍ଣୟ କରେ | ଏହି ରେକର୍ଡଗୁଡିକ କ୍ଷୁଦ୍ର ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀ କାର୍ଯ୍ୟସୂଚୀ ଅପେକ୍ଷା ଆର୍ଥିକ ଧାରଣ କାର୍ଯ୍ୟସୂଚୀ ଅନୁସରଣ କରନ୍ତି | ଏକ ଅଡିଟ୍, ଅଭିଯୋଗ, ଆଇନଗତ ହୋଲ୍ଡ କିମ୍ବା ସମାଧାନ ହୋଇନଥିବା ବିବାଦର ବିଷୟଗୁଡିକ ଏବଂ ଆବଶ୍ୟକୀୟ ଧାରଣ ଅବଧି ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ନହେବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଆମେ ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ରଖୁ | ଆମେ କେବଳ ଆବଶ୍ୟକ ବିବରଣୀ ରଖୁ | ପ୍ରୋଗ୍ରାମ ନିମନ୍ତ୍ରଣରୁ ବାଦ୍ ଦେବା ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ବାଧ୍ୟତାମୂଳକ ଅପସାରଣ କରେ ନାହିଁ |

ବିଲୋପ ସମୀକ୍ଷା ଏବଂ ବ୍ୟାକଅପ୍ |

ଆମେ ଅତି କମରେ ତ୍ର quarter ମାସିକରେ ଆମର ଧାରଣ କାର୍ଯ୍ୟସୂଚୀ ସମୀକ୍ଷା କରୁ | ପ୍ରାଧିକୃତ ବିଲୋପ କିମ୍ବା ବେନାମୀକରଣ ପୂର୍ବରୁ ଆମେ ଡାଟାବେସ୍ ରେକର୍ଡ, ମେଲବାକ୍ସ କପି ଏବଂ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ରପ୍ତାନି ସମୀକ୍ଷା କରୁ | ଧାରଣ ଅବଧି ଏହି ସମୀକ୍ଷାଗୁଡ଼ିକୁ ଗାଇଡ୍ କରେ; ପ୍ରତ୍ୟେକ ସିଷ୍ଟମରେ ନିଷ୍କାସନ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ନୁହେଁ | ବ୍ୟାକଅପ୍ ପୃଥକ ପୁନରୁଦ୍ଧାର ଚକ୍ର ଅନୁସରଣ କରେ, ତେଣୁ ସକ୍ରିୟ ସିଷ୍ଟମରୁ ଅପସାରିତ ସୂଚନା ସମ୍ପୃକ୍ତ ବ୍ୟାକଅପ୍ ସମାପ୍ତ ନହେବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ରହିପାରେ | ଏକ ବ୍ୟାକଅପ୍ ପୁନ oring ସ୍ଥାପନ କରିବାବେଳେ, ଆମେ ବିଲୋପ ପ୍ରତିବନ୍ଧକକୁ ପୁନ app ରେକର୍ଡ କରିଛୁ | ଡିଲିଟ୍ ହୋଇଥିବା ମେସେଜ୍ ବିଷୟବସ୍ତୁକୁ ନ ରଖି ଆମେ ଏକ ସର୍ବନିମ୍ନ ନିଷ୍କାସନ ରେକର୍ଡ ରଖୁ |

କୁକିଜ ଏବଂ ୱେବସାଇଟ୍ ସୁରକ୍ଷା |

ଆମର ଅଂଶଗ୍ରହଣ ଏବଂ ଦେୟ ସେବା ସାଇନ୍-ଇନ୍, ସୁରକ୍ଷା ଏବଂ ପ୍ରଶାସନ ପାଇଁ ଅଧିବେଶନ କୁକିଜ ବ୍ୟବହାର କରେ | ହୋଷ୍ଟିଂ ସେବାଗୁଡିକ IP ଠିକଣା, ତାରିଖ, ଅନୁରୋଧ କରାଯାଇଥିବା URL ଏବଂ ବ୍ରାଉଜର୍ ସୂଚନା ରେକର୍ଡ କରିପାରନ୍ତି | ଆମେ ବ୍ୟବହାର କରୁଥିବା ହୋଷ୍ଟିଂ ଏବଂ ଦେୟ ସେବାରେ କୁକି ଏବଂ ଲଗିଂ ବ୍ୟବସ୍ଥା ଭିନ୍ନ ହୋଇପାରେ | ଏହି ବ୍ୟବସ୍ଥା ବିଷୟରେ ପ୍ରଶ୍ନ ପାଇଁ, ଦୟାକରି ଆମ ସହିତ ଯୋଗାଯୋଗ କରନ୍ତୁ | HTTPS ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କର ପରିଚୟପତ୍ର ଏବଂ ପାସୱାର୍ଡ-ପୁନ et ସେଟ୍ ଲିଙ୍କଗୁଡ଼ିକୁ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ରଖନ୍ତୁ |

ଅନୁରୋଧ ଏବଂ ଚିନ୍ତା

ପ୍ରବେଶ, ସଂଶୋଧନ, ପସନ୍ଦ ପରିବର୍ତ୍ତନ, ପ୍ରତ୍ୟାହାର, ବିଲୋପ ଅନୁରୋଧ କିମ୍ବା ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀ ଚିନ୍ତା ପାଇଁ, admin@agastheeswarartrust.org ସହିତ ଯୋଗାଯୋଗ କରନ୍ତୁ | ଯଦି ଆପଣଙ୍କର ଚିନ୍ତା ପ୍ରାଥମିକ ସମ୍ପର୍କକୁ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରେ, info@agastheeswarartrust.org କୁ ଲେଖନ୍ତୁ ଏବଂ ଏହି ଘଟଣାରେ ଜଡିତ ନଥିବା ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କ ଦ୍ୱାରା ସମୀକ୍ଷା ପାଇଁ ଅନୁରୋଧ କରନ୍ତୁ | ଆମେ ହୁଏତ ଆପଣଙ୍କର ପରିଚୟ ଯାଞ୍ଚ କରିପାରିବା ଏବଂ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ରେକର୍ଡଗୁଡିକ କାହିଁକି ରଖାଯିବ ତାହା ବ୍ୟାଖ୍ୟା କରିପାରିବା | ଆମେ ସାତ କାର୍ଯ୍ୟଦିବସ ମଧ୍ୟରେ ଅନୁରୋଧକୁ ସ୍ୱୀକାର କରିବାକୁ ଏବଂ 30 ଦିନ ମଧ୍ୟରେ ପ୍ରତିକ୍ରିୟା କରିବାକୁ ଲକ୍ଷ୍ୟ ରଖିଛୁ | ଆମେ ଯେକ any ଣସି ବିସ୍ତାରକୁ ବ୍ୟାଖ୍ୟା କରିବୁ; ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଆଇନଗତ ସମୟସୀମା ପ୍ରାଧାନ୍ୟ ଦେଇଥାଏ | ଆବଶ୍ୟକ ଆର୍ଥିକ ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ରଖାଯାଇପାରେ | ଆଇନଗତ ରିପୋର୍ଟ ଏବଂ ଆଇନଗତ ପ୍ରତିକାର ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କର ଅଧିକାର ଉପଲବ୍ଧ ଅଛି |

ବାହ୍ୟ ଲିଙ୍କ୍ ଏବଂ ଅଦ୍ୟତନଗୁଡ଼ିକ |

ବାହ୍ୟ ୱେବସାଇଟ୍ ଗୁଡିକର ନିଜସ୍ୱ ଗୋପନୀୟତା ଅଭ୍ୟାସ ଅଛି | ଆମର ସେବା କିମ୍ବା ଆବଶ୍ୟକତା ପରିବର୍ତ୍ତନ ହେତୁ ଆମେ ଏହି ବିଜ୍ଞପ୍ତିକୁ ଅପଡେଟ୍ କରୁ | ଯେଉଁଠାରେ ଏକ ସ୍ୱୀକୃତିପ୍ରାପ୍ତ ଅଂଶଗ୍ରହଣ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ସାମଗ୍ରୀକ ଭାବରେ ପରିବର୍ତ୍ତନ ହୁଏ, ଆମେ ଉପଯୁକ୍ତ ବିଜ୍ଞପ୍ତି ପ୍ରଦାନ କରୁ ଏବଂ ଆବଶ୍ୟକ ସ୍ଥଳେ ନବୀକରଣ ସମ୍ମତି ପ୍ରାପ୍ତ କରୁ | ପ୍ରୋଗ୍ରାମ ନିମନ୍ତ୍ରଣ ଏବଂ ପ୍ରଚାର ପସନ୍ଦ ଅଲଗା ରହିଥାଏ |