தனியுரிமை மற்றும் பதிவுகள் தக்கவைப்பு அறிவிப்பு

புதுப்பிக்கப்பட்டது: 10 அக்டோபர் 2026

இந்த அறிவிப்பு பற்றி

விசாரணைகளுக்குப் பதிலளிக்கவும், பங்கேற்பாளர்களைப் பதிவு செய்து ஒருங்கிணைக்கவும், நிதிப் பங்களிப்புகள் மற்றும் ரசீதுகளை நிர்வகிக்கவும், இணையதளத்தைப் பாதுகாக்கவும் தகவல்களைப் பயன்படுத்துகிறோம். அகஸ்தீஸ்வரர் அறப்பணி அறக்கட்டளையின் முதன்மை இணையதளம், பங்கேற்புச் சேவைகள், பணம் செலுத்தும் சேவைகள் ஆகியவற்றில் தகவல்கள் எவ்வாறு கையாளப்படுகின்றன என்பதை இந்த அறிவிப்பு விளக்குகிறது. பதிவுகளைத் தக்கவைக்கும் எங்கள் கொள்கை கீழே தரப்பட்டுள்ளது.

நாங்கள் சேகரிக்கும் தகவல்களும் அவற்றின் பயன்பாடும்

நீங்கள் எங்களைத் தொடர்புகொள்ளும்போது பெயர், தொடர்பு விவரங்கள், நிறுவனம், தலைப்பு, செய்தி, ஒப்புதல் ஆகியவற்றைப் பெறுகிறோம். பங்கேற்புப் பதிவுகளில் தன்விவரங்கள், இருப்பிடம், திறன்கள், ஆர்வங்கள், நேர ஒதுக்கீடு, விருப்பங்கள், கணக்கு நிலை, நெறிமுறை மற்றும் தனியுரிமை ஒப்புதல்கள், திட்டப் பதில்கள் இடம்பெறும். நிதிப் பதிவுகளில் பங்களிப்பாளரின் தொடர்பு மற்றும் முகவரி, நோக்கம், தொகை, பணப்பரிவர்த்தனைக் குறிப்புகள், தேவைப்படும் அடையாள விவரங்கள் இடம்பெறும். தேவையற்ற முக்கியத் தனிப்பட்ட ஆவணங்களையோ ஆதார் எண்ணையோ அனுப்ப வேண்டாம். பணம் செலுத்தும் விவரங்களை Razorpay கையாளுகிறது; எங்கள் படிவங்கள் மூலம் அட்டை PIN, CVV அல்லது பணம் செலுத்தும் கடவுச்சொல்லைப் பெறுவதில்லை.

உங்கள் கணக்கும் விருப்பங்களும்

பங்கேற்பாளர் கடவுச்சொற்களை ஹாஷ் வடிவத்தில் சேமிக்கிறோம். உறுதிப்படுத்தல் மற்றும் கடவுச்சொல் மீட்டமைப்பு இணைப்புகளுக்குக் காலவரம்பும் ஒருமுறை பயன்பாடும் உண்டு. கணக்கு உறுதிப்படுத்தல் மற்றும் பாதுகாப்பு மின்னஞ்சல்கள் கணக்குச் சேவைக்குத் தேவை. திட்ட அழைப்பு மின்னஞ்சல்கள் விருப்பமானவை; கணக்கின் அமைப்புகளில் அவற்றை மாற்றலாம். பாராட்டு விருப்பம், உங்கள் பங்களிப்பைப் பகிர அனுமதி கேட்பதற்கானது. உங்கள் பெயர், புகைப்படம் அல்லது அனுபவத்தை வெளியிடுவதற்கு முன் குறிப்பிட்ட அனுமதியைப் பெறுகிறோம். பங்கேற்பை இடைநிறுத்தலாம் அல்லது விலகலாம். விலகுவது ஏற்கெனவே முடிந்த நிதிப் பங்களிப்பை ரத்து செய்யாது; கணக்கு அல்லது விவகாரத் தீர்வுக்குத் தேவையான பதிவுகளையும் நீக்காது.

தகவல்களை அணுகுவோர்

அங்கீகரிக்கப்பட்ட அறக்கட்டளைப் பொறுப்பாளர்கள் தங்கள் பணிகளுக்காகப் பதிவுகளை அணுகுவார்கள். எங்கள் பங்கேற்பாளர் பட்டியல் பொதுவெளியில் வெளியிடப்படுவதில்லை. இணைய ஹோஸ்டிங், தரவுத்தளச் சேவைகள், Google Workspace மின்னஞ்சல், Razorpay ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துகிறோம். இந்தச் சேவை வழங்குநர்கள் தங்கள் கொள்கைகளின்படி தகவல்களைக் கையாளுகின்றனர்; இந்தியாவிற்கு வெளியிலும் தகவல்களைக் கையாளலாம் அல்லது சேமிக்கலாம். தணிக்கை, அறிக்கை, சட்டப்படியான கோரிக்கை, பாதுகாப்பு அல்லது விவகாரத் தீர்வுக்குத் தேவையான பதிவுகளைப் பகிரலாம். முழு ரசீது இணைப்பைப் பெற்றவர் ரசீதைப் பார்க்க முடியும்; அந்த இணைப்புகளைத் தனிப்பட்ட முறையில் பாதுகாக்கவும்.

விசாரணை மற்றும் பங்கேற்புப் பதிவுகள்

சாதாரண விசாரணை முடிந்த பிறகு அதன் தொடர்புகளைப் பொதுவாக இரண்டு ஆண்டுகள் தக்கவைக்கிறோம். உறுதிப்படுத்தப்பட்ட பங்கேற்பாளர் விவரங்கள், ஒப்புதல் மற்றும் மதிப்பாய்வுப் பதிவுகள், திட்ட வரலாறு ஆகியவற்றைப் பங்கேற்புக் காலத்திலும், நிரந்தர விலகல் அல்லது பதிவு செய்யப்பட்ட முடிவுக்குப் பிறகு மூன்று ஆண்டுகளுக்கும் பொதுவாகத் தக்கவைக்கிறோம். மூன்று ஆண்டுகள் செயல்பாடில்லாத கணக்கைத் தொடர்ந்து வைத்திருக்க வேண்டுமா என மதிப்பாய்வு செய்து, மூடுவதற்கு முன் உறுதிப்படுத்தல் கோருகிறோம். உறுதிப்படுத்தப்படாத பதிவுகளை 30 நாட்களுக்குப் பிறகும், ஏற்கப்படாத பதிவுகளை 90 நாட்களுக்குப் பிறகும் மதிப்பாய்வு செய்கிறோம். தேவையற்ற விவரங்களை நீக்குகிறோம் அல்லது அடையாளம் தெரியாதவையாக மாற்றுகிறோம். நியாயமான தேவை இருந்தால் குறைந்தபட்ச பாதுகாப்பு, ஒப்புதல் அல்லது விவகார ஆதாரங்களைத் தக்கவைக்கிறோம்.

மின்னஞ்சல் மற்றும் பாதுகாப்புப் பதிவுகள்

அனுப்பி முடிக்கப்பட்ட அல்லது முயற்சிகள் நிறைவடைந்த பங்கேற்பு மின்னஞ்சல் வரிசைப் பதிவுகளை 30 நாட்களுக்குப் பிறகு நீக்குகிறோம். வெற்றிகரமாக அனுப்பப்பட்ட செய்திகளின் உள்ளடக்கத்தை அகற்றுகிறோம். காலாவதியான உறுதிப்படுத்தல் மற்றும் கடவுச்சொல் மீட்டமைப்பு இணைப்புகளால் கணக்கை அணுக முடியாது. தேவையான கணக்குத் தணிக்கை மற்றும் பாதுகாப்புப் பதிவுகளைப் பொதுவாகக் குறைந்தது ஓராண்டு தக்கவைக்கிறோம்; திட்ட வரலாறு, சம்பவங்கள் அல்லது சட்டத் தேவைகளுக்கேற்ப நீண்ட காலமும் தக்கவைக்கலாம். சில அணுகல் பதிவுகள், பிழைப் பதிவுகள், குக்கீகளை ஹோஸ்டிங் வழங்குநர்கள் தங்கள் கால அட்டவணைகளின்படி நிர்வகிக்கின்றனர். எங்கள் படிவப் பாதுகாப்புப் பதிவுகள் விசாரணைச் செய்திகளைச் சேமிப்பதற்குப் பதிலாக ஹாஷ் செய்யப்பட்ட அடையாளங்களையும் நேரங்களையும் பயன்படுத்துகின்றன.

நிதி மற்றும் விவகாரப் பதிவுகள்

ரசீதுகள், பங்களிப்புப் பதிவேடுகள், அறிக்கைக்குத் தேவையான அடையாள விவரங்கள், பணம் பெறுதல் மற்றும் கணக்கு ஒப்பீட்டுப் பதிவுகள், தொடர்புடைய ஏற்றுமதிக் கோப்புகள் ஆகியவற்றைப் பொருந்தும் வரி, கணக்கு, தணிக்கை மற்றும் மானியத் தேவைகளுக்கேற்ப தக்கவைக்கிறோம். மாற்றுக்காலத் தேவைகள் உள்ளிட்ட பொருந்தும் காலத்தையும் கணக்கிடும் ஆண்டையும் எங்கள் கணக்காளர் தீர்மானிப்பார். இந்தப் பதிவுகளுக்கு நிதிப் பதிவுகளுக்கான கால அட்டவணை பொருந்தும். தணிக்கை, புகார், சட்டப்படி பாதுகாக்க வேண்டிய நிலை அல்லது தீராத விவகாரம் இருந்தால், அந்த விவகாரமும் தேவையான தக்கவைப்புக் காலமும் முடியும் வரை பதிவுகளைத் தக்கவைக்கிறோம். தேவையான விவரங்களை மட்டுமே வைத்திருக்கிறோம். திட்ட அழைப்புகளை நிறுத்துவது கணக்குப் பொறுப்புகளை நீக்காது.

பதிவு நீக்க மதிப்பாய்வும் காப்புப் பிரதிகளும்

எங்கள் தக்கவைப்புக் கால அட்டவணையை குறைந்தது மூன்று மாதங்களுக்கு ஒருமுறை மதிப்பாய்வு செய்கிறோம். தரவுத்தளப் பதிவுகள், மின்னஞ்சல் பிரதிகள், தனிப்பட்ட ஏற்றுமதிக் கோப்புகள் ஆகியவற்றை அங்கீகரிக்கப்பட்ட நீக்கம் அல்லது அடையாள நீக்கத்திற்கு முன் மதிப்பாய்வு செய்கிறோம். தக்கவைப்புக் காலங்கள் இந்த மதிப்பாய்வுகளுக்கு வழிகாட்டுகின்றன; எல்லா அமைப்புகளிலும் நீக்கம் தானாக நடைபெறுவதில்லை. காப்புப் பிரதிகளுக்குத் தனி மீட்புக் காலச் சுழற்சிகள் உண்டு. செயலில் உள்ள அமைப்பில் நீக்கப்பட்ட தகவல் தொடர்புடைய காப்புப் பிரதி காலாவதியாகும் வரை இருக்கலாம். காப்புப் பிரதியை மீட்டமைக்கும்போது பதிவுசெய்யப்பட்ட நீக்கக் கட்டுப்பாடுகளை மீண்டும் செயல்படுத்துகிறோம். நீக்கப்பட்ட செய்தியின் உள்ளடக்கத்தை வைத்திருக்காமல் குறைந்தபட்ச நீக்க முடிவுப் பதிவைத் தக்கவைக்கிறோம்.

குக்கீகளும் இணையப் பாதுகாப்பும்

எங்கள் பங்கேற்பு மற்றும் பணம் செலுத்தும் சேவைகள் உள்நுழைவு, படிவப் பாதுகாப்பு, நிர்வாகம் ஆகியவற்றிற்காக அமர்வு குக்கீகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. ஹோஸ்டிங் சேவைகள் IP முகவரி, தேதி, கோரப்பட்ட இணைய முகவரி, உலாவி விவரங்கள் ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்யலாம். நாங்கள் பயன்படுத்தும் ஹோஸ்டிங் மற்றும் பணம் செலுத்தும் சேவைகளுக்கிடையே குக்கீ மற்றும் பதிவு நடைமுறைகள் மாறுபடலாம். இவை குறித்த கேள்விகளுக்கு எங்களைத் தொடர்புகொள்ளலாம். HTTPS பயன்படுத்தவும்; உங்கள் கடவுச்சொற்கள் மற்றும் மீட்டமைப்பு இணைப்புகளைத் தனிப்பட்ட முறையில் பாதுகாக்கவும்.

கோரிக்கைகளும் கவலைகளும்

தகவல் அணுகல், திருத்தம், விருப்ப மாற்றம், விலகல், நீக்கக் கோரிக்கை அல்லது பங்கேற்பு தொடர்பான கவலைக்கு admin@agastheeswarartrust.org முகவரியில் தொடர்புகொள்ளவும். முதன்மைத் தொடர்பைப் பற்றிய கவலை இருந்தால் info@agastheeswarartrust.org முகவரியில் எழுதி, விவகாரத்தில் தொடர்பில்லாத நபரின் மதிப்பாய்வைக் கோரவும். உங்கள் அடையாளத்தை உறுதிப்படுத்தவும், சில பதிவுகளைத் தக்கவைக்க வேண்டிய காரணத்தை விளக்கவும் நேரிடலாம். ஏழு வேலை நாட்களுக்குள் கோரிக்கை பெறப்பட்டதைத் தெரிவிக்கவும், 30 நாட்களுக்குள் பதிலளிக்கவும் முயல்கிறோம். நீட்டிப்பு தேவைப்பட்டால் விளக்குவோம்; பொருந்தும் சட்டக் காலவரம்புகள் முன்னுரிமை பெறும். கட்டாய நிதிப் பதிவுகளைத் தக்கவைக்க வேண்டியிருக்கலாம். சட்டப்படி புகார் அளிப்பதற்கும் நிவாரணம் கோருவதற்கும் உள்ள உங்கள் உரிமைகள் தொடரும்.

வெளி இணைப்புகளும் புதுப்பிப்புகளும்

வெளி இணையதளங்களுக்கு அவற்றின் சொந்தத் தனியுரிமை நடைமுறைகள் பொருந்தும். எங்கள் சேவைகள் அல்லது தேவைகள் மாறும்போது இந்த அறிவிப்பைப் புதுப்பிக்கிறோம். ஒப்புக்கொண்ட பங்கேற்பு நோக்கத்தில் முக்கிய மாற்றம் ஏற்பட்டால் உரிய அறிவிப்பை வழங்குகிறோம்; தேவையான இடங்களில் புதிய ஒப்புதலைப் பெறுகிறோம். திட்ட அழைப்பு மற்றும் பொது வெளியீட்டு விருப்பங்கள் தனித்தனியாக இருக்கும்.