గోప్యత మరియు రికార్డ్ నిలుపుదల నోటీసు

చివరిగా నవీకరించబడింది: 10 అక్టోబర్ 2026

ఈ నోటీసు గురించి

మేము విచారణలకు ప్రతిస్పందించడానికి, పాల్గొనేవారిని నమోదు చేయడానికి మరియు సమన్వయం చేయడానికి, సహకారాలు మరియు రసీదులను నిర్వహించడానికి మరియు మా వెబ్‌సైట్‌ను రక్షించడానికి సమాచారాన్ని ఉపయోగిస్తాము. మా ప్రధాన వెబ్‌సైట్, పార్టిసిపేషన్ సర్వీసెస్ మరియు పేమెంట్ సర్వీసెస్‌లో అగస్తీశ్వరర్ అరపని అరకట్టలై సమాచారాన్ని ఎలా హ్యాండిల్ చేస్తుందో ఈ నోటీసు వివరిస్తుంది. మా నిలుపుదల విధానం దిగువన సెట్ చేయబడింది.

సమాచారం మేము సేకరించి ఉపయోగిస్తాము

మీరు మమ్మల్ని సంప్రదించినప్పుడు, మేము మీ పేరు, సంప్రదింపు వివరాలు, సంస్థ, విషయం, సందేశం మరియు సమ్మతిని సేకరిస్తాము. పార్టిసిపెంట్ రికార్డ్‌లలో ప్రొఫైల్ వివరాలు, స్థానం, నైపుణ్యాలు, ఆసక్తులు, లభ్యత, ప్రాధాన్యతలు, ఖాతా స్థితి, చార్టర్ మరియు గోప్యతా రసీదులు మరియు ప్రోగ్రామ్ ప్రతిస్పందనలు ఉంటాయి. సహకార రికార్డులలో దాత సంప్రదింపు మరియు చిరునామా వివరాలు, ప్రయోజనం, మొత్తం, చెల్లింపు-ప్రదాత సూచనలు మరియు అవసరమైన చోట గుర్తింపు ఉంటాయి. దయచేసి అనవసరమైన సున్నితమైన పత్రాలు లేదా ఆధార్ నంబర్‌లను పంపవద్దు. Razorpay చెల్లింపు ప్రవేశాన్ని నిర్వహిస్తుంది; మేము మీ కార్డ్ PIN, CVV లేదా చెల్లింపు పాస్‌వర్డ్‌ను మా ఫారమ్‌ల ద్వారా స్వీకరించము.

మీ ఖాతా మరియు ప్రాధాన్యతలు

మేము పాల్గొనేవారి పాస్‌వర్డ్‌లను హ్యాష్‌లుగా నిల్వ చేస్తాము. ధృవీకరణ మరియు పాస్‌వర్డ్-రీసెట్ లింక్‌ల గడువు ముగుస్తుంది మరియు ఒకసారి మాత్రమే ఉపయోగించబడతాయి. ఖాతా ధృవీకరణ మరియు భద్రతా ఇమెయిల్‌లు మీ ఖాతాకు మద్దతు ఇస్తాయి; ప్రోగ్రామ్ ఆహ్వాన హెచ్చరికలు ఐచ్ఛికం మరియు మీ ఖాతా సెట్టింగ్‌లలో మార్చవచ్చు. గుర్తింపును ఎంచుకోవడం వలన మీ సహకారాన్ని పంచుకోవడానికి అనుమతిని అడగవచ్చు. మీ పేరు, ఫోటో లేదా కథనాన్ని ప్రచురించే ముందు మేము నిర్దిష్ట అనుమతిని పొందుతాము. మీరు పాల్గొనడం నుండి పాజ్ చేయవచ్చు లేదా ఉపసంహరించుకోవచ్చు. ఉపసంహరణ పూర్తి సహకారాన్ని రద్దు చేయదు లేదా అకౌంటింగ్ లేదా వివాద నిర్వహణకు అవసరమైన రికార్డులను తీసివేయదు.

సమాచారానికి ప్రాప్యత

అధీకృత ట్రస్ట్ సిబ్బంది వారి బాధ్యతల కోసం రికార్డులను యాక్సెస్ చేస్తారు. మా పార్టిసిపెంట్ డైరెక్టరీ పబ్లిక్ కాదు. మేము మా సేవలను అందించడానికి హోస్టింగ్ మరియు డేటాబేస్ సేవలు, Google Workspace ఇమెయిల్ మరియు Razorpayని ఉపయోగిస్తాము. ఈ ప్రొవైడర్‌లు తమ స్వంత పాలసీల ప్రకారం సమాచారాన్ని నిర్వహిస్తారు మరియు దానిని భారతదేశం వెలుపల ప్రాసెస్ చేయవచ్చు లేదా నిల్వ చేయవచ్చు. మేము ఆడిట్, రిపోర్టింగ్, చట్టబద్ధమైన అభ్యర్థనలు, రక్షణ లేదా వివాద నిర్వహణ కోసం అవసరమైన రికార్డులను పంచుకోవచ్చు. రసీదు లింక్‌లు రసీదుకి ప్రాప్యతను అందిస్తాయి; పూర్తి లింక్‌తో ఎవరైనా దీన్ని వీక్షించవచ్చు. దయచేసి ఈ లింక్‌లను ప్రైవేట్‌గా ఉంచండి.

విచారణ మరియు పాల్గొనేవారి రికార్డులు

మేము సాధారణంగా విచారణ ముగిసిన తర్వాత రెండు సంవత్సరాల పాటు సాధారణ విచారణ కరస్పాండెన్స్‌ని కలిగి ఉంటాము. మేము సాధారణంగా ధృవీకరించబడిన పార్టిసిపెంట్ ప్రొఫైల్‌లు, సమ్మతి మరియు రివ్యూ రికార్డ్‌లు మరియు ప్రోగ్రామ్ హిస్టరీని పార్టిసిపేషన్ సమయంలో మరియు శాశ్వత ఉపసంహరణ లేదా రికార్డ్ చేసిన మూసివేత తర్వాత మూడు సంవత్సరాల వరకు కలిగి ఉంటాము. మూడు సంవత్సరాల ఖాతా నిష్క్రియాత్మకంగా ఉన్న తర్వాత, మేము ఖాతా ఇంకా అవసరమా కాదా అని సమీక్షిస్తాము మరియు దానిని మూసివేయడానికి ముందు నిర్ధారణను కోరుతాము. మేము 30 రోజుల తర్వాత ధృవీకరించని రిజిస్ట్రేషన్‌లను సమీక్షిస్తాము మరియు 90 రోజుల తర్వాత ప్రొఫైల్‌లను తిరస్కరించాము. మేము అనవసరమైన వివరాలను తీసివేస్తాము లేదా అజ్ఞాతం చేస్తాము, కనీస భద్రత, సమ్మతి లేదా వివాదాస్పద సాక్ష్యాలను సమర్థించుకుంటాము.

ఇమెయిల్ మరియు భద్రతా రికార్డులు

మేము 30 రోజుల తర్వాత పూర్తయిన లేదా అయిపోయిన పార్టిసిపేషన్-ఇమెయిల్ క్యూ రికార్డ్‌లను తీసివేస్తాము మరియు విజయవంతంగా పంపిన సందేశాల కంటెంట్‌లను క్లియర్ చేస్తాము. గడువు ముగిసిన ధృవీకరణ మరియు పాస్‌వర్డ్-రీసెట్ లింక్‌లు యాక్సెస్‌ను ప్రామాణీకరించలేవు. మేము సాధారణంగా అవసరమైన ఖాతా ఆడిట్ మరియు భద్రతా రికార్డులను కనీసం ఒక సంవత్సరం పాటు ఉంచుతాము మరియు ప్రోగ్రామ్ చరిత్ర, సంఘటనలు లేదా చట్టపరమైన అవసరాలకు ఇది అవసరమయ్యే చోట. హోస్టింగ్ ప్రొవైడర్లు వారి స్వంత నిలుపుదల ఏర్పాట్లలో కొన్ని యాక్సెస్ లాగ్‌లు, ఎర్రర్ లాగ్‌లు మరియు కుక్కీలను నిర్వహిస్తారు. మా ఫారమ్-సెక్యూరిటీ రికార్డ్‌లు విచారణ సందేశాలను నిల్వ చేయడం కంటే హ్యాష్ చేసిన ఐడెంటిఫైయర్‌లు మరియు టైమ్‌స్టాంప్‌లను ఉపయోగిస్తాయి.

ఆర్థిక మరియు వివాద రికార్డులు

మేము రిపోర్టింగ్ కోసం అవసరమైన రసీదులు, సహకారం రిజిస్టర్‌లు, దాత గుర్తింపు, సెటిల్‌మెంట్ మరియు సయోధ్య రికార్డులు మరియు వర్తించే పన్ను, అకౌంటింగ్, ఆడిట్ మరియు మంజూరు అవసరాల కోసం సంబంధిత ఎగుమతులు కలిగి ఉంటాము. మా అకౌంటెంట్ ఏదైనా పరివర్తన అవసరాలతో సహా వర్తించే నిలుపుదల వ్యవధి మరియు సూచన సంవత్సరాన్ని నిర్ణయిస్తారు. ఈ రికార్డులు తక్కువ పాల్గొనే షెడ్యూల్ కంటే ఆర్థిక నిలుపుదల షెడ్యూల్‌ను అనుసరిస్తాయి. విషయం మరియు అవసరమైన నిలుపుదల వ్యవధి పూర్తయ్యే వరకు మేము ఆడిట్, ఫిర్యాదు, చట్టపరమైన హోల్డ్ లేదా పరిష్కరించని వివాదానికి సంబంధించిన రికార్డులను కలిగి ఉంటాము. మేము అవసరమైన వివరాలను మాత్రమే ఉంచుతాము. ప్రోగ్రామ్ ఆహ్వానాలను నిలిపివేయడం వలన అకౌంటింగ్ బాధ్యతలు తీసివేయబడవు.

తొలగింపు సమీక్షలు మరియు బ్యాకప్‌లు

మేము మా నిలుపుదల షెడ్యూల్‌ని కనీసం త్రైమాసికానికి ఒకసారి సమీక్షిస్తాము. అధీకృత తొలగింపు లేదా అనామకీకరణకు ముందు మేము డేటాబేస్ రికార్డులు, మెయిల్‌బాక్స్ కాపీలు మరియు ప్రైవేట్ ఎగుమతులను సమీక్షిస్తాము. నిలుపుదల కాలాలు ఈ సమీక్షలకు మార్గనిర్దేశం చేస్తాయి; ప్రతి వ్యవస్థలో పారవేయడం స్వయంచాలకంగా ఉండదు. బ్యాకప్‌లు ప్రత్యేక పునరుద్ధరణ చక్రాలను అనుసరిస్తాయి, కాబట్టి సక్రియ సిస్టమ్‌ల నుండి తీసివేయబడిన సమాచారం సంబంధిత బ్యాకప్ గడువు ముగిసే వరకు అలాగే ఉండవచ్చు. బ్యాకప్‌ని పునరుద్ధరించేటప్పుడు, మేము రికార్డ్ చేసిన తొలగింపు పరిమితులను మళ్లీ వర్తింపజేస్తాము. మేము తొలగించిన సందేశ కంటెంట్‌ను ఉంచకుండా కనిష్ట పారవేయడం రికార్డును ఉంచుతాము.

కుక్కీలు మరియు వెబ్‌సైట్ భద్రత

మా భాగస్వామ్యం మరియు చెల్లింపు సేవలు సైన్-ఇన్, ఫారమ్ భద్రత మరియు పరిపాలన కోసం సెషన్ కుక్కీలను ఉపయోగిస్తాయి. హోస్టింగ్ సేవలు IP చిరునామాలు, తేదీలు, అభ్యర్థించిన URLలు మరియు బ్రౌజర్ సమాచారాన్ని రికార్డ్ చేయవచ్చు. మేము ఉపయోగించే హోస్టింగ్ మరియు చెల్లింపు సేవల్లో కుక్కీ మరియు లాగింగ్ ఏర్పాట్లు మారవచ్చు. ఈ ఏర్పాట్ల గురించి సందేహాల కోసం, దయచేసి మమ్మల్ని సంప్రదించండి. HTTPSని ఉపయోగించండి మరియు మీ ఆధారాలను మరియు పాస్‌వర్డ్ రీసెట్ లింక్‌లను ప్రైవేట్‌గా ఉంచండి.

అభ్యర్థనలు మరియు ఆందోళనలు

యాక్సెస్, దిద్దుబాట్లు, ప్రాధాన్యత మార్పులు, ఉపసంహరణ, తొలగింపు అభ్యర్థనలు లేదా పాల్గొనేవారి ఆందోళనల కోసం, admin@agastheeswarartrust.orgని సంప్రదించండి. మీ ఆందోళనలో ప్రాథమిక సంప్రదింపులు ఉన్నట్లయితే, info@agastheeswarartrust.orgకు వ్రాసి, ఆ విషయంలో ప్రమేయం లేని వారిచే సమీక్షను అభ్యర్థించండి. మేము మీ గుర్తింపును ధృవీకరిస్తాము మరియు నిర్దిష్ట రికార్డులను ఎందుకు ఉంచుకోవాలో వివరించవచ్చు. ఏడు పనిదినాల్లోపు అభ్యర్థనలను గుర్తించి, 30 రోజులలోపు ప్రతిస్పందించాలని మేము లక్ష్యంగా పెట్టుకున్నాము. మేము ఏదైనా పొడిగింపును వివరిస్తాము; వర్తించే చట్టపరమైన గడువులు ప్రాధాన్యతనిస్తాయి. అవసరమైన ఆర్థిక రికార్డులను భద్రపరచవలసి ఉంటుంది. చట్టబద్ధమైన రిపోర్టింగ్ మరియు చట్టబద్ధమైన పరిష్కారాలకు మీ హక్కులు అందుబాటులో ఉంటాయి.

బాహ్య లింక్‌లు మరియు నవీకరణలు

బాహ్య వెబ్‌సైట్‌లు వాటి స్వంత గోప్యతా పద్ధతులను కలిగి ఉంటాయి. మా సేవలు లేదా అవసరాలు మారినప్పుడు మేము ఈ నోటీసును నవీకరిస్తాము. అంగీకరించబడిన భాగస్వామ్య ప్రయోజనం భౌతికంగా మారితే, మేము తగిన నోటీసును అందిస్తాము మరియు అవసరమైన చోట పునరుద్ధరించిన సమ్మతిని పొందుతాము. ప్రోగ్రామ్ ఆహ్వానం మరియు ప్రచార ఎంపికలు వేరుగా ఉంటాయి.